Лайфхаки учасників Prozorro

У цьому матеріалі Анастасія Гордійчук, керівник напряму супроводу ключових клієнтів SmartTender, поділиться лайфхаками досвідчених учасників системи Prozorro та розповість про інструменти нашого майданчика, які використовують успішні компанії для отримання максимальних результатів та перемог.

1. Налаштовуйте підписку на тендери максимально детально

Це перший та найважливіший нюанс, від якого залежить успішність вашої участі у закупівлях Prozorro. Саме правильно налаштована підписка дозволяє отримувати весь обсяг торгів, що опубліковані у системі.

На майданчику SmartTender.biz для цього можна використовувати не тільки звичні коди CPV, але й налаштування за ключовими словами. Також можна налаштувати слова виключення, обмеження по бюджету закупівель або перелік організаторів. Після цього на вашу пошту надходитимуть звіти по публікаціям актуальних тендерів за вибраними вами параметрами.

Інструмент доступний в особистому кабінеті у розділі «Налаштування підписки». Детальніше про те, як ним користуватися, читайте в інструкції. Також ви завжди можете звернутися за допомогою із налаштуванням до наших менеджерів служби підтримки.

Лайфхаки учасників Prozorro

2. Аналізуйте конкуренцію у закупівлях замовника

Після того як вам на пошту надійде звіт по публікаціям актуальних тендерів — ви вибираєте закупівлі, що вам цікаві, та аналізуєте конкуренцію у тендерах їхніх замовників.

Лайфхаки учасників Prozorro

Для цього можна використовувати інструмент «Аналіз конкуренції». Він показує інформацію по конкуренції у даного замовника щодо раніше опублікованих закупівель за аналогічним кодом CPV, дозволяє проаналізувати останні успішно завершені закупівлі, відсоток дискваліфікацій та потенційних конкурентів.

Лайфхаки учасників Prozorro

Використовуючи цей інструмент, можна краще зрозуміти, яку цінову пропозицію варто подавати, в яких закупівлях брати участь, і наскільки потрібно знижувати ціну під час торгів. Детальніше про нього можна почитати у цій статті.

Лайфхаки учасників Prozorro

3. Аналізуйте своїх конкурентів

Для успішної участі в тендері знадобиться не лише вивчити закупівлю, в якій ви хочете взяти участь, але й краще познайомитись із потенційними конкурентами. Кожного з них можна детально проаналізувати за допомогою інструмента «Аналітика конкурентів», доступного у вашому особистому кабінеті.

Лайфхаки учасників Prozorro

Тут відображається успішність участі всіх постачальників у закупівлях Prozorro, дані про те, в яких тендерах вони брали участь, на скільки знижували ціну і т.д. Детальніше про те, як користуватися інструментом, читайте в інструкції.

Лайфхаки учасників Prozorro

4. Використовуйте індивідуальні звіти

Індивідуальні звіти дають змогу легко проаналізувати вашу роботу у закупівлях на SmartTender.biz. На майданчику можна отримати понад десяток видів звітів: за будь-яким запитом по публікаціям, по втраченій вигоді, по участі в закупівлях, індивідуальні звіти з аналітики тощо. Усі вони доступні у відповідному розділі в особистому кабінеті.

Лайфхаки учасників Prozorro

Успішні постачальники постійно аналізують інформацію зі звітів, покращуючи якість своєї участі у тендерах Prozorro. Детальніше про те, як користуватися інструментом, можна дізнатися з інструкції.

5. Вчасно готуйте необхідні документи

Важливим критерієм перемоги є своєчасне отримання всіх довідок. Ми звикли відкладати все на потім, але в правилах успішної участі у тендері такого пункту немає. Усі документи завжди повинні бути оформлені та отримані вчасно, чи то сертифікат якості, банківська гарантія або довідка про несудимість. За будь-яким пунктом ви можете звернутися до наших менеджерів, і ми з радістю вам допоможемо. Наприклад, довідку про несудимість можна замовити через SmartTender і отримати на руки максимум за 2 дні (зазвичай, наші постачальники отримують її у срок від 15 хвилин до 2 годин).

Лайфхаки учасників Prozorro

6. Користуйтесь підтримкою юрисконсультів майданчика

Останній, але не менш важливий пункт — це кваліфікована юридична допомога. Не має значення, новачок ви чи вже досвідчений учасник закупівель — наша команда кваліфікованих юристів допомагає абсолютно у всіх питаннях закупівельного процесу.

З особистого досвіду можу сказати, що є кілька важливих пунктів, на які слід звернути увагу:

1. Якщо ви новачок, то підвищити шанси перемоги та отримати додатковий досвід можна просто надавши можливість підготовки вашої першої пропозиції досвідченому професіоналу — юрисконсульту. Таким чином, ви отримаєте умовний зразок, як потрібно готувати документи для тендерної пропозиції.
2. Якщо ви хочете виявити свої можливі помилки, то можете надати підготовлену тендерну пропозицію з усіма документами на перевірку та виправлення нашим юристам.
3. Якщо ви хочете просто «розвантажити» себе, можете замовити підготовку або перевірку своєї тендерної пропозиції, перевірку тендерних пропозицій ваших конкурентів на предмет помилок або виявлення можливості оскарження. Також можна замовити виконання інших запитів із закупівель, які у вас є.

Лайфхаки учасників Prozorro

Повний список можливих послуг юристів SmartTender доступний на цій сторінці.

Цей невеликий перелік лайфхаків та правил допоможе вам перемагати частіше. Команда SmartTender.biz постійно працює над тим, щоб усі питання щодо закупівель ви могли «закрити» в рамках нашого майданчика, і вам не потрібно було шукати додаткові інструменти на інших сервісах.

Як зареєструватися на SmartTender.biz

Брати участь у закупках Prozorro та користуватися зручними інструментами SmartTender.biz, можуть зареєстровані на майданчику користувачі. Якщо ви поки не зареєстровані, виконайте три простих кроки:

1. Відкрийте форму реєстрації.
2. Заповніть відповідні поля.
3. Дочекайтеся підтвердження на пошту про те, що ваш обліковий запис успішно створений.

Покрокова інструкція реєстрації постачальників доступна тут.

Беріть участь у публічних закупівлях та перемагайте разом зі SmartTender!