Реєстрація комерційного замовника на SmartTender.biz

Якщо ви плануєте проводити комерційні тендери, щоб зручно закуповувати товари, роботи й послуги за найвигіднішою ціною та знаходити якомога більше потенційних постачальників — почніть з реєстрації на SmartTender.biz у ролі «Замовник комерційний». Скористайтеся нашою інструкцією з реєстрації, щоб розібратися, як це зробити.

 

Детальніше про можливості ролі «Замовник комерційний» читайте у статті «Як вибрати роль під час реєстрації на майданчику SmartTender.biz»

 

Реєстрація на майданчику

Для початку роботи у правому верхньому кутку екрана натисніть кнопку «Реєстрація» (мал. 1).

 

Мал. 1

 

На майданчику SmartTender.biz використовується сучасний спосіб онлайн-аутентифікації Smart ID, розроблений компанією SmartTender (не плутати з однойменними сервісами, які надають банки та інші установи).

 

Користувачі, що вперше реєструються на SmartTender.biz чи в програмних продуктах Signy (наша система електронного документообігу) або MASTER (програми для ведення обліку), автоматично реєструються у Smart ID. Завдяки цьому надалі вони можуть авторизуватися та реєструватися у цих сервісах з одним логіном та без необхідності придумувати та запамʼятовувати нові паролі.

 

Даний спосіб входу відповідає останнім тенденціям безпечної роботи в онлайн-сервісах, тому ваші дані будуть надійно збережені. В Smart ID реалізовані сучасні протоколи аутентифікації OAuth 2.0, OpenID Connect, які використовуються всіма провідними компаніями, серед яких Google, Microsoft, Facebook, Twitter, Instagram. На сьогодні вони є найбільш безпечними та захищеними.

 

На майданчику SmartTender.biz для комерційних замовників доступні декілька способів реєстрації:

1. 1. Реєстрація користувача, що НЕ зареєстрований в Smart ID. Підходить для осіб, що раніше не реєструвалися на SmartTender.biz, Signy чи MASTER.
   2. Реєстрація користувача, вже зареєстрованого в Smart ID. Підходить для осіб, що вже реєструвались на SmartTender.biz, Signy чи MASTER.

 

Якщо ви не памʼятаєте, чи реєструвалися у зазначених вище програмних продуктах, почніть реєстрацію, користуючись першим пунктом інструкції. Система автоматично нагадає вам, якщо у вас вже є обліковий запис у Smart ID.

 

1. Як зареєструватись на SmartTender.biz, якщо ви не зареєстровані в Smart ID

Даний спосіб підійде вам, якщо ви раніше не реєструвалися на SmartTender.biz, Signy чи MASTER.

 

Введення персональних даних

Крок №1 (мал. 2) — це введення власних персональних даних, таких як:

• • прізвище та ім'я;
  • контактний номер телефону;
  • електронна пошта;

 

Також потрібно придумати пароль (бажано — такий, який система вважатиме достатньо надійним) і пройти перевірку на спам (натиснути «Я не робот» і виконати запропоновані дії).

 

Заповніть форму, перевірте правильність введених даних та натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до кроку 2.

 

Мал. 2

 

Зверніть увагу! Якщо після введення e-mail у формі реєстрації система видасть повідомлення «E-mail зареєстрований у Smart ID» (мал. 3.1) або «Даний логін зареєстрований в нашому сервісі єдиного входу Smart ID. Продовжуйте реєстрацію на SmartTender.» (мал. 3.2), це означатиме, що ви вже маєте обліковий запис у Smart ID. У першому випадку натисніть посилання «Увійдіть у Smart ID», у другому випадку просто продовжуйте реєстрацію. Подальші дії виконуйте за інструкцією з наступного пункту —  — «2. Як зареєструватись на SmartTender.biz, якщо ви вже зареєстровані в Smart ID».

 

Мал. 3.1

 

Мал. 3.2

 

Напрями діяльності у системі

Крок №2 — це вибір напряму діяльності (ролі), за яким користувач планує працювати у системі. Виберіть напрям діяльності на майданчику — «Замовник комерційний» та натисніть кнопку «Далі» (мал. 4).

 

Мал. 4

 

Тип суб'єкта господарювання

Крок №3 є завершальним у процедурі реєстрації. На даному етапі необхідно вибрати ваш тип суб'єкта господарювання.

 

Проводити комерційні закупівлі на майданчику можуть різні суб'єкти господарювання. Щоб вказати тип суб'єкта господарювання, натисніть «Оберіть один варіант» та виберіть потрібний пункт з випадного списку (мал. 5).

 

Мал. 5

 

Фізична особа-підприємець (тільки резиденти України)

Велика кількість фізичних осіб-підприємців (ФОП) закуповують товари, роботи й послуги, проводячи закупівлі на SmartTender.biz. Для реєстрації ФОП на цьому кроці введіть наступні дані (мал. 6):

• • індивідуальний податковий номер (РНОКПП) (за наявності);
  • назву компанії, яка зазначена у статутних документах;
  • фактичну адресу для кореспонденції (або адресу проживання);

 

Мал. 6

 

Якщо ви не маєте індивідуального податкового номера (РНОКПП) через релігійні переконання, встановіть відповідну відмітку, після чого зʼявиться можливість замість ІПН (РНОКПП) вказати серію паспорта або номер ID карти.

 

Юридична особа (тільки резиденти України)

Юридичні особи також активно проводять онлайн-торги для придбання всього необхідного для своєї роботи. Для реєстрації юридичної особи на цьому кроці введіть наступні дані (мал. 7):

• • код ЄДРПОУ компанії;
  • назву компанії, яка зазначена у статутних документах;
  • юридичну адресу компанії.

 

Мал. 7

 

Нерезидент

Проводити комерційні торги мають право не лише українці чи українські компанії, а й іноземці (крім представників рф). Для реєстрації нерезидента на цьому кроці введіть наступні дані (мал. 8):

• • вибрати країну реєстрації компанії;
  • ввести унікальний код організації в країні реєстрації;
  • ввести назву компанії відповідно до статутних документів;
  • ввести юридичну адресу компанії;
  • завантажити статутні документи, які підтверджують дані компанії.

 

Мал. 8

 

За бажанням завантажений файл можна вивантажити для перевірки або видалити з додатковим підтвердженням (мал. 9).

 

Мал. 9

 

Завершення реєстрації

У кінці третього кроку поставте галочки, що підтверджують згоду з регламентом торгів і політикою конфіденційності, та натисніть кнопку «Реєстрація» (мал. 10).

 

Мал. 10

 

Після завершення реєстрації заповнені вами дані автоматично збережуться у вашому обліковому записі Smart ID. Завдяки цьому наступного разу, коли ви реєструватиметесь в інших сервісах (наприклад, Signy, MASTER чи в іншій ролі на SmartTender.biz), вам не потрібно буде заново вносити та підтверджувати свої дані.

 

Після завершення реєстрації вам знадобиться ідентифікувати себе на майданчику шляхом накладання КЕП/УЕП (мал. 11). Після цієї процедури ви можете одразу переходити до роботи із комерційними закупівлями.

 

Мал. 11

 

Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації або принципів роботи з системою — телефонуйте нам за номером 0 800 75 10 10.

 

2. Як зареєструватись на SmartTender.biz, якщо ви вже зареєстровані в Smart ID

Якщо ви вже зареєстровані та авторизовані у Smart ID, після введення e-mail у формі реєстрації на кроці 1 система видасть відповідне повідомлення: «Даний логін зареєстрований в нашому сервісі єдиного входу Smart ID. Продовжуйте реєстрацію на SmartTender.» (мал. 12). В такому разі перевірте введені дані та натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до наступного кроку.

 

Мал. 12

 

Якщо ви вже зареєстровані, але не авторизовані у Smart ID, на кроці 1 після введення e-mail ви побачите такі повідомлення: «E-mail зареєстрований у Smart ID» та «Увійдіть у Smart ID, щоб продовжити реєстрацію з цим e-mail або використовуйте інший e-mail для нової реєстрації». У такому разі необхідно виконати наступні кроки:

 

     1. Натисніть «Увійдіть у Smart ID» (мал. 13).

 

Мал. 13

 

     2. У вікні, що відкрилось, перевірте поле «Логін» (тут має бути вписаний ваш e-mail) та заповніть поле «Пароль» (пароль від Smart ID) (мал. 14).

 

Мал. 14

 

     3. Натисніть кнопку «Увійти».

 

Якщо вам потрібно відновити пароль від Smart ID, натисніть «Забули пароль» та слідуйте інструкціям на екрані.

 

Або натисніть «Назад до реєстрації» (мал. 15), щоб змінити e-mail у формі реєстрації на інший та пройти реєстрацію, описану у пункті «1. Як зареєструватись на SmartTender.biz, якщо ви не зареєстровані в Smart ID».

 

Мал. 15

 

У разі успішного проходження ідентифікації у Smart ID, на екрані знову відкриється крок 1 реєстрації і система покаже відповідне повідомлення: «Даний логін зареєстрований у нашому сервісі єдиного входу Smart ID. Продовжуйте реєстрацію на SmartTender» (мал. 16).

 

Мал. 16

 

Введення персональних даних

Поля форми на кроці 1 будуть автоматично заповнені вашими персональними даними, що були введені вами раніше та збережені у профілі Smart ID. Також буде відсутня необхідність у створенні пароля.

 

Перевірте заповнені дані та за потреби виправте їх:

• • прізвище та ім'я;
  • e-mail — використовується e-mail Smart ID, у який ви вже увійшли, тому змінити його не можна;
  • контактний телефон.

 

Зверніть увагу! Якщо ви хочете анулювати заповнену інформацію та перейти до способу реєстрації, описаного у пункті «1. Як зареєструватись на SmartTender.biz, якщо ви не зареєстровані в Smart ID», натисніть «Скинути та зареєструватися іншим способом» (мал. 17). В такому разі для реєстрації використовуйте інший e-mail.

 

Мал. 17

 

Якщо всі дані правильні, натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до наступного кроку реєстрації.

 

Напрями діяльності у системі

Крок №2 — це вибір напряму діяльності (ролі), за яким користувач планує працювати у системі. Виберіть напрям діяльності на майданчику — «Замовник комерційний» та натисніть кнопку «Далі» (мал. 18).

 

Мал. 18

 

Тип суб'єкта господарювання

Крок №3 є завершальним у процедурі реєстрації. На даному етапі необхідно вибрати ваш тип суб'єкта господарювання (мал. 19).

 

Мал. 19

 

Проводити комерційні закупівлі на майданчику можуть різні суб'єкти господарювання. Щоб вказати тип суб'єкта господарювання, натисніть «Оберіть один варіант» та виберіть потрібний пункт з випадного списку (мал. 5).

 

За потреби ознайомтеся з описом кожного типу субʼєкта господарювання у цій частині інструкції.

 

Завершення реєстрації

У кінці третього кроку поставте галочки, що підтверджують згоду з регламентом торгів і політикою конфіденційності, та натисніть кнопку «Реєстрація» (мал. 20).

 

Мал. 20

 

Після завершення реєстрації вам знадобиться ідентифікувати себе на майданчику шляхом накладання КЕП/УЕП (мал. 21). Після цієї процедури ви можете одразу переходити до роботи із комерційними закупівлями.

 

Мал. 21

 

Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації або принципів роботи з системою — телефонуйте нам за номером 0 800 75 10 10.