Створення груп користувачів

Створення групи

Наразі у сервісі Signy є можливість створювати групи і загальні групи.

1. 1. До групи можна запрошувати тільки користувачів вашої компанії. Вона є закритою для інших користувачів системи.
   2. До загальної групи можна додавати всіх користувачів, навіть тих, хто не зареєстрований в системі або належить до іншої компанії.

Створення групи з обмеженим списком користувачів дозволяє надавати доступ до певних документів лише тим учасникам, які входять до цієї групи.

Для створення нової групи виконайте такі дії:

     1. У правому верхньому кутку екрану, біля назви вашої електронної адреси, з випадаючого списку виберіть опцію «Управління профілем» (мал. 1).

Мал. 1

     2. Натисніть кнопку «Додати групу» (мал. 2).

Мал. 2

     3. У вікні, що відкрилося, впишіть назву групи (мал. 3) та за бажанням додайте коментар. Натисніть кнопку «ОК».

Мал. 3

Додавання користувачів у групу

Для того, щоб додати користувачів у створену групу, виконайте наступні кроки:

     1. Натисніть «Додати співробітника в групу» (мал. 4). За замовчуванням ваш обліковий запис додається до цієї групи.

Мал. 4

     2. Заповніть дані користувача (мал. 5):

          а) впишіть логін користувача;

          б) оберіть рівень доступу для цього користувача:

• • • • «Редагування» - дає можливість редагувати документи;
      • «Перегляд» - дає можливість лише переглядати документи.

          в)  за необхідності надайте користувачу права «Адміністратора».

          г) натисніть кнопку «ОК».

Мал. 5

Завантаження документів для певної групи користувачів

Для того, щоб завантажити документи лише для певної групи користувачів, виконайте наступні кроки (мал. 6): 

1. 1. Перейдіть до розділу «Документи груп».
   2. Відкрийте ту групу, для якої хочете додати документ.
   3. Завантажте потрібний документ з комп’ютера або створіть його за шаблоном.

Мал. 6