Для того, щоб опублікувати аукціон на майданчику SmartTender.biz, скористайтеся нашою простою інструкцією.

Зверніть увагу! Заповнювати інформацію про аукціон дозволяється лише українською мовою!

Крок №1 — авторизація на майданчику SmartTender

Для того, щоб увійти до свого облікового запису на майданчику SmartTender.biz, натисніть кнопку «Вхід» у правому верхньому кутку сторінки (або відкрийте форму для входу). Введіть свої дані у форму та натисніть кнопку «Увійти» (мал. 1).

Мал. 1

Крок № 2 — створення аукціону

Для того, щоб створити аукціон, перейдіть до Особистого кабінету (мал. 2.1.) та оберіть один з напрямків: оренда або продаж майна (мал. 2.2).

Мал. 2.1

Мал. 2.2

Далі відкривається сторінка, на якій натисніть кнопку «Створити аукціон» (мал. 3).

Створиння аукціону Мал. 3

Після чого система пропонує обрати тип аукціону:

- у разі публікації аукціону з продажу майна (мал. 3.1):

Мал. 3.1

- у разі публікації аукціону з оренди майна (мал. 3.2):

Мал. 3.2

Далі відкривається сторінка, на якій заповніть дані щодо аукціону.

В першому блоці заповніть:

- назва аукціону — короткий опис лота;
- опис аукціону — детальний опис лота:
- номер лота — внутрішній номер, за наявності, або 1, 2,3 і т.д.;
- лот виставляється на торги — обрати який раз (наприклад 1 — вперше публікуєте аукціон щодо цього майна, 2 — вдруге публікуєте аукціон і т.д.)

Приклад заповнення (мал. 4).

Дані по аукціону

Мал. 4

Далі заповніть блок «Умови аукціону» (мал. 5):

- дата та час проведення аукціону — відповідно до Порядку, не раніше ніж через 7 календарних днів після опублікування оголошення про проведення аукціону;
- стартова ціна — розраховується та зазначається організатором, відповідно до вимог Порядку.

Згідно з порядком:

1. У разі публікації аукціону з продажу майна:
Стартова ціна лотів встановлюється на рівні його балансової вартості. У разі коли балансова вартість майна відсутня або дорівнює нулю, така вартість визначається на підставі Методики оцінки майна, від 10 грудня 2003 р. № 189.

Незалежна оцінка майна проводиться відповідно до законодавства про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність.

У разі публікації аукціону з оренди майна:

Стартова ціна для електронних аукціонів з оренди (найму) майна:

- строк оренди якого перевищує один місяць, зазначається в розрахунку за місяць оренди та становить 1 відсоток вартості лота;
- строк оренди якого становить від однієї доби до одного місяця, зазначається в розрахунку за один день оренди та становить 0,03 відсотка вартості лота;
- строк оренди якого не перевищує одну добу, зазначається в розрахунку за одну годину оренди та становить 0,0014 відсотка вартості лота.

Ставиться відмітка з ПДВ (у разі урахування ПДВ), не ставиться відмітка з ПДВ (у разі вказання ціни без урахування ПДВ).

- гарантійний внесок — від 5 до 10% стартової ціни продажу майна або стартової річної орендної плати, яка дорівнює сумі стартових орендних плат за відповідний період;
- розмір мінімального кроку — 1% від стартової ціни;
- на фінальну суму нараховується ПДВ — зазначається у разі зазначення стартової ціни без урахування ПДВ, але організатор торгів є платником ПДВ і на фінальну вартість буде нараховуватися ПДВ;
- період розрахунку стартової вартості (тільки у разі аукціону з оренди майна) — обираються зі списку (стартова вартість за місяць, день або за годину);
- перелік та вимоги до оформлення документів — вказуються, згідно з Постановою КМУ від 22 вересня 2023 р. №1032:
- додаткові відомості — зазначаються за наявності;
- порядок ознайомлення з майном — зазначається час, місце та контактна інформація особи, яка може надати інформацію щодо лота.

Мал. 5

Наступний блок, наявний виключно при створенні аукціону по оренді майна: «Правила та умови передачі об'єкта в оренду» (мал. 6).

- строк оренди — вказується організатором, згідно з Порядком, договір оренди за результатами електронного аукціону укладається на строк не більше ніж п’ять років, крім випадків, якщо більший строк встановлено органом управління акціонерного товариства;
- графік використання — заповнюється у разі погодинної або подобової оренди. В інших випадках, графік оренди необхідно деактивувати (вимкнути перемикач).

Правила передачі об'єкта в оренду Мал. 6

Далі обов’язково заповніть розділ «Банківські рахунки». Приклад заповнення (мал. 7).

- тип банківського рахунку — для аукціону з продажу майна обов’язково зазначте тип «Гарантійний внесок»; для аукціону з оренди майна обов’язково зазначте тип «Орендні платежі»;
- назва банку — вкажіть юридичну назву банку, в якому відкритий розрахунковий рахунок організатора торгів;
- валюта — гривня;
- опис — за наявністю;
- реквізити одержувача — зазначте інформацію на кого відкритий банківський рахунок, а саме зазначте Ідентифікатор (ЄДРПОУ) та Повну юридичну назву організації;
- тип реквізиту оберіть зі списку (ЄДРПОУ, МФО банку, Банківський рахунок або Номер банківського рахунку в форматі IBAN). Номер банківського рахунку в форматі IBAN необхідно зазначати обов’язково.

Мал. 7

Далі заповніть дані про лот, а саме (приклад заповнення (мал. 8)):

- опис об’єкта — детальний опис лота;
- кількість одиниць — в залежності від типу майна що виставляється на лот (кількість квадратних метрів, кілограм, тон тощо);
- одиниця виміру — оберіть з варіантів;
- класифікатор — оберіть з випадаючого списку;
- додаткова класифікація — оберіть з випадаючого списку;

- координати — оберіть на мапі або скористайтеся функцією автоматичного заповнення;
- місцезнаходження — індекс, місто, вулиця;
- КОАТУУ — пропишіть в полі назву населеного пункту і система запропонує обрати відповідний класифікатор;
- стан державної реєстрації об'єкта оберіть зі списку. При виборі наступних полів: зареєстровано в державному реєстрі речових прав на нерухомість та зареєстровано до 1 січня 2013 р. відповідно до законодавства, що діяло на момент виникнення речового права майно, поле «Номер запису» та «Дата реєстрації» є обов’язковими. При виборі полів: не зареєстровано та реєстрація не вимагається, поле «Номер запису» та «Дата реєстрації» є не обов’язковими.

Якщо ваш лот складається з декількох типів активів, скористайтеся функцією «Додати об’єкт» та заповніть детальну інформацію щодо інших позицій лота.

Мал. 8

Далі завантажте документацію, для цього натисніть кнопку «Обрати файли» (мал. 9).

Мал. 9

Далі відкривається вікно, в якому оберіть тип файлів.

Обов’язково завантажте (мал. 10 та 11):

- у разі публікації аукціону з продажу майна: технічні специфікації;
- у разі публікації аукціону з оренди майна: ілюстрації та проект договору оренди.

Виберіть тип файлів Мал. 10

Мал. 11

Після завантаження документації, натисніть кнопку «Зберегти» (мал. 12).

Мал. 12

Після чого аукціон переходить у статус «Чернетка». Перевірте всю зазначену інформацію та опублікуйте аукціон.

Для опублікування аукціону, натисніть кнопку «Опублікувати» (мал. 13).

Опублікувати аукціон

Мал. 13

Далі натисніть кнопку «Публікація» (мал. 14).

Публікація

Мал. 14

Після чого, торги переходять на стадію «Прийняття заяв на участь» (мал. 15). На даній стадії у вас є можливість:

- редагувати аукціон;
- редагувати документи;
- скасувати аукціон;
- запросити учасників.

Прийняття заяв на участь Мал. 15

Вітаємо! Аукціон опубліковано!

Скасування аукціону

Організатор аукціону має право скасувати електронний аукціон на будь-якому етапі до дати проведення такого електронного аукціону виключно на підставі відповідного рішення.

Після проведення електронного аукціону, але до укладення договору за результатами аукціону, організатор аукціону має право скасувати електронний аукціон виключно на підставі відповідного рішення органу управління акціонерного товариства в межах повноважень, визначених статутом акціонерного товариства та/або порядком, установленим загальними зборами, відповідно до пункту 281 частини другої статті 39 Закону України «Про акціонерні товариства».

Для того, щоб скасувати аукціон натисніть кнопку «Скасувати аукціон» (мал. 16).

Скасувати аукціон Мал. 16

Далі відкривається вікно, в якому пропишіть причину скасування аукціону, оберіть дату прийняття рішення про скасування та завантажте документацію (мал. 17).

Причина скасування аукціону

Мал. 17

Після внесення даних натисніть кнопку «Скасувати аукціон» (мал. 17).

Після чого торги переходять на стадію «Торги скасовано».

Кваліфікація переможця

Після проведення аукціону, статус торгів змінюється на «Очікується опублікування протоколу» (мал. 18)

Очікується опублікування протоколу

Мал. 18

Підписання протоколу:

1. Протокол формується в системі Прозорро.Продажі (в день аукціону або закінчення періоду прийому пропозицій).
2. Майданчик переможця готує протокол та направляє на підпис учаснику та організатору. Учасник має підписати протокол протягом чотирьох робочих днів з дня, наступного за днем його формування електронною торговою системою.
3. Після отримання від оператора електронного майданчика, через який подано найвищу цінову пропозицію, підписаного переможцем електронного аукціону та таким оператором, організатор підписує та оприлюднює протокол через особистий кабінет протягом шести робочих днів з дня, наступного за днем його формування в електронній торговій системі, та натискає електронну кнопку «Протокол затверджено».

Протокол про результати електронного аукціону підписується шляхом накладення кваліфікованих електронних підписів, крім випадків, коли договір за результатами такого електронного аукціону підлягає нотаріальному посвідченню відповідно до вимог законодавства та/або на підписанні протоколу в письмовій формі наполягає переможець електронного аукціону.

Організатор аукціону не підписує протокол про результати електронного аукціону та в особистому кабінеті дискваліфіковує потенційного покупця, орендаря, який:

- не відповідає вимогам до покупця, що передбачені частиною першою та пунктами 5—11 і 14 частини другої статті 8 Закону України «Про приватизацію державного і комунального майна»;
- має непогашену заборгованість перед акціонерним товариством з оренди (найму) або за придбання будь-якого майна акціонерного товариства;
- не подав документи або відомості, обов’язкове подання яких передбачено Порядком;
- подав неправдиві відомості про себе;
- набув статусу переможця попереднього електронного аукціону з продажу того ж майна, але не підписав протокол про результати електронного аукціону чи договір за результатами такого попереднього електронного аукціону, не здійснив оплату за лот у повному обсязі в попередньому електронному аукціоні з продажу або оренди того ж лота.

Для опублікування підписаного протоколу, перейдіть на детальну сторінку аукціону, в розділі «Результати аукціону» є інформація про переможця. Далі натисніть на стрілочку (мал. 19 (1)) для розкриття детальної інформації про переможця та натисніть кнопку «Завантажити протокол» (мал. 19 (2)).

Мал. 19

Далі натисніть кнопку «Обрати файл» (мал. 20).

Мал. 20

Важливо! Протокол має містити всі підписи сторін, якщо підписи сформовані окремими файлами — завантажте всі необхідні файли до протоколу.

Після завантаження файлу з протоколом, натисніть кнопку «Завантажити протокол» (мал. 21).

Мал. 21

Після чого перевірте завантажені документи та натисніть кнопку «Протокол затверджено» (мал. 22).

Мал. 22

Далі натисніть «Так», якщо ви впевнені у своєму рішенні (мал. 23).

Мал. 23

Вітаємо! Протокол успішно завантажено, аукціон перейшов в статус «Очікується підписання договору» (мал. 24).

Мал. 24

Завантаження договору та завершення аукціону

Договір за результатами проведення електронного аукціону укладається між організатором аукціону та переможцем електронного аукціону, надсилається організатору аукціону, який опубліковує такий договір в електронній торговій системі протягом 20 робочих днів з дати формування протоколу про результати електронного аукціону в електронній торговій системі. Під час опублікування договору за результатами електронного аукціону, організатор аукціону вживає заходів до забезпечення захисту інформації, яка в умовах воєнного стану може бути віднесена до інформації з обмеженим доступом.

Договір за результатами електронного аукціону підписується шляхом накладення кваліфікованих електронних підписів у встановленому законодавством порядку, крім випадків, коли такий договір підлягає нотаріальному посвідченню відповідно до вимог законодавства та/або на підписанні договору в письмовій формі наполягає переможець електронного аукціону.

Для завантаження договору перейдіть на детальну сторінку аукціону, в розділі «Результати аукціону» є інформація про переможця. Далі натисніть на стрілочку (мал. 25 (1)) для розкриття детальної інформації про переможця та натисніть кнопку «Завантажити договір» (мал. 25 (2)).

Мал. 25

Далі ввімкніть перемикач «Заповнити інформацію щодо договору» (мал. 26) та заповніть обов’язкові поля: номер та дата договору, назва, опис, строк дії договору та заключна вартість договору.

Також натисніть кнопку «Обрати файли» та завантажте необхідні документи.

Мал. 26

Обов’язково завантажте підписаний договір (мал. 27).

Завантажити підписаний договір Мал. 27

Після завантаження документації натисніть кнопку «Зберегти» (мал. 28).

Мал. 28

Після збереження натисніть кнопку «Підтвердити договір» (мал. 29).

Мал. 29

Далі натисніть «Так», якщо ви впевнені у своєму рішенні (мал. 30)

Підтвердження договору Мал. 30

Вітаємо, договір успішно завантажений!

Далі необхідно завершити процедуру аукціону, для цього перейдіть на детальну сторінку аукціону та натисніть кнопку «Завершення аукціону» (мал. 31).

Мал. 31

Система запитує: «Ви дійсно бажаєте завершити процедуру?» Дана дія переведе аукціон в статус «Завершено», натисніть «Так» (мал. 32) для завершення аукціону.

Мал. 32

Після чого аукціон переходить у статус «Аукціон завершено» (мал. 33).

Мал. 33

Вітаємо, ваш аукціон успішно завершено!