Інструкція з налаштування підписки в Prozorro.Продажі

Одним з найбільш ефективних способів, що дозволяють не пропускати цікаві аукціони, є підписка на розсилки майданчика. Головне — правильно її налаштувати, виходячи з власних потреб та інтересів. А за допомогою нашої інструкції, ви зможете увімкнути підписку на аукціони на сторінці карти Prozorro.Продажі.

  

Зверніть увагу! 

На майданчику заборонено налаштування розсилки користувачам із доменом e-mail «.ru», «.рф», «.рус», «.su». Якщо ваша поштова адреса має саме такий домен, зазначте іншу. 

 

 

Крок №1 — Авторизація на майданчику

Авторизуйтесь на SmartTender.biz. Для входу до особистого кабінету, зайдіть на головну сторінку торгового майданчика, натисніть кнопку «Вхід» (мал. 1) та пропишіть логін користувача (E-mail) та пароль (мал. 1.1).  

 

 

Мал. 1
 

Мал. 1.1

 

Якщо ви не маєте облікового запису, його можна створити, керуючись нашою простою інструкцією з реєстрації учасника аукціонів Prozorro Продажі. 

 

Крок №2 — Налаштування підписки

Перейдіть в особистий кабінет на SmartTender.biz. Для цього натисніть на кружечок з вашими ініціалами у верхньому правому кутку сторінки та виберіть «Особистий кабінет» (мал. 2). 

Мал. 2

  

В особистому кабінеті виберіть пункт «Налаштування підписки» (мал. 3). 

 

Мал. 3

 

Одразу після входу на сторінку налаштування підписки ви маєте можливість відправити запит менеджеру SmartTender для допомоги в налаштуванні підписки. Для цього натисніть «Відправити запит», заповніть поле з номером телефону та натисніть кнопку «Відправити запит» (мал. 4). 

 

 

 

Мал. 4

 

Персональне запрошення організатора

Організатори, які знають ваш e-mail, можуть хотіти персонально запросити вас для участі в їхніх торгах через майданчик SmartTender.biz. Ви маєте можливість дозволити отримання таких сповіщень або заборонити їх. 

  

Для цього у блоці «Персональне запрошення організатора» встановіть перемикач у бажане положення (мал. 5): 

• • «Отримувати тільки якщо відповідає налаштуванням підписки»; 
  • «Отримувати, ігноруючи налаштування підписки». 

 

 

Мал. 5

 

E-mail адреси для дублювання всіх розсилок

Функція дозволяє дублювати всі ваші розсилки на додаткові e-mail адреси. Якщо вам потрібна дана послуга, введіть e-mail адресу та натисніть «Додати» (мал. 6). Таким чином можна додати декілька адрес. 

Мал. 6

 

Всі адреси, додані для дублювання, будуть відображатися над цим рядком. Надалі ви можете видалити вибрані адреси — для цього натисніть на «хрестик» біля них (мал. 7). 

 

Мал. 7

 

Тип торгів і періодичність розсилки SmartTender 

З цього блоку починається налаштування «нутрощів» розсилки. Тут ви визначаєте, про які процедури та як часто ви хочете отримувати сповіщення на пошту (мал. 8). 

 

 

Мал. 8

 

Зверніть увагу, що налаштувати підписку на аукціони можна лише якщо ваш профіль на майданчику заповнений.

 

Якщо ви плануєте купувати чи орендувати майно у держави або придбати земельну ділянку, виберіть для налаштування тип торгів «На продаж» (мал. 9), далі виберіть напрям «Прозорро.Продажі» (мал. 9.1) 

 

Мал. 9

 Мал. 9.1

 

Виберіть, чи хочете ви дізнаватись про факт публікації аукціону. Якщо хочете — увімкніть перемикач «Отримувати сповіщення про публікацію». 

 
Зверніть увагу! 

Якщо перемикач встановлено на «Не отримувати сповіщення про публікацію» (мал. 10):

• • ви не будете отримувати запрошення від організатора, навіть якщо активували перемикач «Отримувати персональні запрошення від організатора ігноруючи налаштування підписки»; 
  • при спробі зберегти налаштування критеріїв по підписці система запропонує «Увімкнути сповіщення» (мал. 11). 

 

Мал. 10

 

 

Мал. 11

 

Налаштуйте, якою буде періодичність розсилки(мал. 12): 

• • миттєвою (сповіщення буде відправлятись одразу після оголошення процедури); 
  • один раз на день (буде надходити один лист із добіркою всіх оголошених за день процедур). 

 

Мал. 12

 

Класифікація CPV

Дерево категорій дозволяє налаштувати цікаві вам категорії, щоб надалі отримувати сповіщення про публікацію в них нових аукціонів. 

  

Знайдені в дереві категорії з ключовим словом підсвічуються зеленим кольором, а знайдене слово виділяється жирним. Якщо ви виберете категорію — вона підсвітиться блакитним кольором (мал. 13).
 

Мал. 13

 

 

Класифікація CAV-PS 

В даній класифікації ви можете вибрати нерухоме майно, земельні ділянки, цілісні майнові комплекси та інше. (мал. 13.1).

 

Мал. 13.1

Зверніть увагу! Вибрані об’єкти в категоріях CPV (ДК 021:2015) та CAV-PS будуть надходити одним листом, відповідно вибору періоду сповіщення.
 

Ключові слова

Також ви можете додати ключові слова, щоб розширити чи звузити вибірку цікавих вам аукціонів (мал. 14). 

 

Мал. 14

 

Блок «Інформувати в разі збігу предмета торгів за» не буде активним, якщо ви не виберете хоча б одну категорію у дереві категорій. 

  

Виберіть один із варіантів пошуку: 

• • «Ключовим словам» ТА «Обраними категоріями» — звужує коло пошуку торгів. Якщо відмітка буде поставлена біля цього пункту, система буде надсилати тільки листи, в яких ключові слова знайшлися у вибраних вами категоріях. Це збільшить точність та зменшить розсилку. 
  • «Ключовим словам» АБО «Обраними категоріями» — розширює коло пошуку торгів. Якщо відмітка буде поставлена біля цього пункту, система буде надсилати тільки листи, в яких ключові слова знайшлися в аукціонах незалежно від вибраних вами категорій. Це збільшить розсилку.

 

Мінус-слова 

При додаванні мінуc-слів, з результатів пошуку будуть виключені торги, які мають вказані вами слова (мал. 15).
 

Мал. 15

 

За потреби перелік мінус-слів можна змінити у будь-який момент. 

 

Фільтрація за додатковими реквізитами 

Ви можете додатково обмежити список аукціонів, що потрапляють в розсилку, відсіюючи зайві за такими реквізитами (мал. 16): 

1. Початкова ставка (з/до) — вартість, яку вказав організатор, публікуючи аукціон. 
2. Область — вибирається з випадного списку (можна вибрати декілька), тут ви можете обрати область де знаходиться об’єкт, який вас цікавить. 
3. Місто — вводиться вручну, а потім вибирається з підбору. 

 

Мал. 16

 

Реквізити організатора 

Блок дозволяє встановити додаткові параметри пошуку (збільшити точність та зменшити розсилку). 

  

Виберіть бажане налаштування перемикача «Ви хочете отримувати торги тільки обраних організаторів?» (мал. 17):

• • «Так, отримувати торги тільки обраних організаторів» — ви будете отримувати тільки торги вибраних організаторів; 
  • «Ні, отримувати торги за підпискою, що налаштована вище, та торги обраних організаторів».

 

Мал. 17

 

Якщо ви виберете перший пункт, необхідно у полі пошуку знайти потрібних організаторів по ЄДРПОУ чи назві організації. Якщо вибраний другий пункт, це робити необовʼязково.

 

Крок № 3 — Перевірка налаштувань підписки 

Внизу сторінки після виконання всіх налаштувань ви матимете можливість (мал. 18):

• • «Зберегти» налаштування; 
  • «Перевірити налаштування підписки» (кнопка активна лише якщо включено перемикач «Отримувати сповіщення про публікацію»).

Мал. 18

 

Після натискання кнопки «Перевірити налаштування підписки» на екрані з'явиться вікно з вибором періоду (мал. 19). 

 

Мал. 19

 

Якщо ви натиснете  «Отримати торги згідно з моєю підпискою», система сформує звіт з аукціонами, які підходять по наступних критеріях: 

• • дата публікації аукціону була у встановлений період; 
  • аукціон відповідає налаштуванням вашої підписки. 

 

Звіт може бути сформований лише за 1 тиждень. Фрагмент звіту з описом показаний на мал. 20. 

 

Мал. 20

 

У всіх стовпчиках звіту присутні фільтри, за допомогою яких можна відібрати необхідні торги. Номери аукціонів є гіперпосиланнями, після натискання на які на екрані відкриється сторінка детальної інформації про лот.

 

Крок № 4 — Збереження налаштувань підписки

Після того, як ви закінчили налаштування підписки, натисніть кнопку «Зберегти», щоб зберегти усі параметри. 

  

У будь-який момент ви можете повернутись до налаштувань та відкоригувати їх або звернутися до менеджера SmartTender по допомогу. 

  

Після закінчення налаштувань вам на пошту будуть надходити відповідні листи. Якщо ви підключили розсилку із періодичністю раз на день та отримали лист з аукціонами по підписці, але напередодні переналаштували підписку — звіт за цей період стає неактуальним, і при натисканні кнопки «Завантажити» у листі ви отримаєте сповіщення від системи про помилку завантаження.