Інструкція подачі пропозиції в торгах з оренди майна по закону України

Для того, щоб взяти участь в аукціоні на майданчику SmartTender.biz, використовуйте нашу просту інструкцію.

 

Крок №1 — авторизація на майданчику SmartTender

Авторизуйтесь на SmartTender.biz. Для входу до особистого кабінету, зайдіть на головну сторінку торгового майданчика, натисніть кнопку «Вхід» (мал. 1) та пропишіть логін користувача (E-mail) та пароль (мал. 1.1).

 

 

Мал. 1

 

 

Мал. 1.1

 

Якщо ви не маєте облікового запису, його можна створити, керуючись нашою простою інструкцією з реєстрації учасника аукціонів Prozorro.Продажі.

 

Крок №2 — Пошук аукціонів

Відкрийте сторінку «Аукціони Prozorro.Продажі». На неї можна перейти з головної сторінки SmartTender.biz (мал. 2) або вибравши пункт «Торги» — «Прозорро.Продажі» з випадного списку (мал. 2.1).

 

Мал. 2

 

 

Мал. 2.1

Якщо вибравши аукціон, який вас цікавить на екрані відображається попередження, що ваш профіль не заповнений, натисніть «Перейти до профілю» (мал. 3).

 

Мал. 3

 

Заповніть поля «Інформація про учасника» 

• • ПІБ (Прізвище, Ім’я, По-батькові. Наприклад: Іванов Іван Іванович)

 

Заповніть поля розділу «Адреса»:

• • поштовий індекс;
  • місто (впишіть назву та виберіть зі списку);
  • вулиця (назва, номер будинку та номер квартири/офісу).

 

В кінці натисніть кнопку «Зберегти» (мал. 4).

 

 

Мал. 4

 

Після цього можете повернутись на сторінку пошуку аукціонів.

 

Для того, щоб знайти аукціони з оренди, натисніть кнопку «Всі категорії» та виберіть «Оренда» (мал. 5).

 

Мал. 5

 

Для більш точного пошуку можете використати стрічку пошуку, вибрати аукціони по категоріях чи фільтри для детального налаштування (мал. 6).

 

Мал. 6

 

Якщо ви здійснюєте пошук за номером аукціону, впишіть його в стрічку пошуку та виберіть тип пошуку «Шукати по фразі» (мал. 6.1). Номери аукціонів можуть мати такий вигляд:

• • LLE001-UA-20210702-01101;
  • LLP001-UA-20210702-25840;
  • LLD001-UA-20250213-95578;
  • PS-352947.

 

 

Мал. 6.1

 

Якщо ви знайшли цікавий аукціон, але хочете продовжити пошук, ви можете зберегти його в обране, щоб мати можливість повернутись до нього в майбутньому (мал. 7).

 

 

Мал. 7

 

*Якщо вам не вдалось знайти потрібний аукціон, можете зателефонувати в наш кол-центр за телефоном 0 800 75 10 10.

 

Крок №3 — подача пропозиції в торгах

Зайдіть на сторінку детальної інформації аукціону, що вас зацікавив. Для цього введіть номер аукціону у пошукову стрічку (1) та натисніть кнопку «Детальніше» (2) (мал. 8).

 

 

Мал. 8

 

Перед тим як подати пропозицію, уважно ознайомтеся з умовами аукціону та з документацією, завантаженою організатором.

 

Далі сформуйте рахунок на сплату гарантійного внеску. Для цього на детальній сторінці аукціону натисніть кнопку «Подати пропозицію» (мал. 9).

 

Мал. 9

 

Далі перейдіть безпосередньо до формування рахунків на сплату, натиснувши кнопку «Сформувати рахунок» (мал. 10).

 

Мал. 10

 

Зверніть увагу! За годину до закінчення подачі цінових пропозицій гарантійний внесок та реєстраційний внесок вже має бути зарахований на рахунок Оператора та відображатися у вашому особистому кабінеті!

 

Після сплати гарантійного внеску та реєстраційного внеску в полі «Цінова пропозиція» встановіть свою цінову пропозицію. Цінова пропозиція повинна бути більше або дорівнювати початковій вартості (мал. 11). 

 

Мал. 11

 

Наступним кроком завантажте документи для участі, які вимагаються організатором у документації до аукціону та Законом України «Про оренду державного та комунального майна».

 

Наводимо приклад документів, які вимагаються за Законом:

 

Від фізичних осіб:

1. 1. Копія паспорта громадянина України.
   2. Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску на рахунок оператора електронного майданчика.
   3. Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску на рахунок оператора електронного майданчика.

 

Від фізичних осіб-підприємців:

1. 1. Копія паспорта громадянина України.
   2. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань України — для юридичних осіб — резидентів.
   3. Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску на рахунок оператора електронного майданчика.
   4. Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску на рахунок оператора електронного майданчика.

 

Від юридичних осіб:

1. 1. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань України — для юридичних осіб — резидентів.
   2. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника. Якщо особа не має кінцевого бенефіціарного власника, зазначається інформація про відсутність кінцевого бенефіціарного власника і причина його відсутності.
   3. Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску на рахунок оператора електронного майданчика.
   4. Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску на рахунок оператора електронного майданчика.

 

*Додатково рекомендуємо додавати Заяву на участь в аукціоні (зразок заяви буде надіслано вам на електронну пошту під час формування рахунків)

 

Для завантаження документів натисніть кнопку «Додати файли». (мал. 12)

 

 

Мал. 12

 

Зверніть увагу! Максимальний розмір одного файлу не повинен перевищувати 30 МБ.

 

Після завантаження файлів, для кожного з них виберіть «Тип документів» з випадаючого списку (мал. 13). Та натисніть кнопку «Підтвердити» (мал. 13.1).

 

Мал. 13

 

 

Мал. 13.1

 

Погодьтесь з умовами проведення торгів та тарифікацією. Після чого натисніть кнопку «Зберегти».(Мал. 14).  На цій стадії ви можете внести зміни або відкоригувати свою пропозицію. Якщо вас влаштовує надана інформація, натисніть кнопку «Передати на перевірку» (мал. 14.1).

 

Мал. 14

 

Мал. 14.1

 

*Зверніть увагу! Оператор перевіряє лише надходження реєстраційного та гарантійного внеску. Документи на достовірність перевіряє організатор.

 

Після передачі заявки на перевірку, її статус зміниться на «Обробка заявки» (мал. 15).

 

Мал. 15

 

При підтвердженні заяви оператором майданчика, на електронну пошту надходить сповіщення про зміну статусу на «Заявка прийнята» (мал. 16).

 

Мал. 16

 

До закінчення часу на прийом пропозицій ви маєте можливість редагувати чи видалити пропозицію. Для цього натисніть кнопку «Подати пропозицію» (мал. 17).

 

Мал. 17

 

Ви можете редагувати суму пропозиції (1), заміняти чи додавати документи (2) або видаляти пропозицію (3) (мал. 17.1).

 

Мал. 17.1

 

Крок №4 — подача запитання в торгах

Якщо ви хочете поставити запитання організатору торгів щодо об’єкта оренди, перейдіть до вкладення «Запитання» на сторінці вибраного аукціону» (мал. 18).

 

Мал. 18

 

Натисніть кнопку «Задати запитання» та у формі, що відкрилась, заповніть такі поля:

1. Тема запитання.
2. Запитання — власне текст вашого запитання.
3. Після цього натисніть кнопку «Задати запитання» (мал. 19)

 

Мал. 19

 

Після публікації саме запитання буде публічним, як і відповідь на нього від організатора аукціону. Відповідь на запитання можна переглянути у вкладенні запитань на сторінці аукціону та на електронну пошту буде відправлено сповіщення.

 

Крок №5.1 — аукціон (Англійський)

В призначену дату і час увійдіть на аукціон для участі. Для цього зайдіть на  даний  аукціон і натисніть кнопку «Взяти участь» і «До аукціону» (мал. 20 та 20.1).

 

Мал. 20

 

 

Мал. 20.1

 

В час початку аукціону система бере 5-хвилинну перерву. 

 

Відображається інформація про кількість Учасників (без назв, вони іменуються лише Учасник 1, Учасник 2 і т. д.) та їх закриті цінові пропозиції.

Система формує чергу Учасників за критерієм «Ціна» — від найменшої до найвищої закритої цінової пропозиції. Якщо учасники подали однакові ціни пропозиції, то першим робить ставку учасник, який подав пропозицію пізніше (мал. 20.2).

 

Мал. 20.2

 

Кожен учасник аукціону має 3 хвилини, щоб змінити свою ціну мінімум на крок аукціону або залишити її без змін. Аналогічно проходять другий і третій раунди.

 

Для того, щоб зробити ставку, дочекайтеся своєї черги, введіть суму у відповідне поле та натисніть кнопку «Зробити ставку» (мал. 20.3).

 

Мал. 20.3

 

*Зверніть увагу! У випадку, якщо на аукціон була подана лише одна пропозиція, ця пропозиція автоматично рахується переможною без ходу аукціону.

 

Після завершення аукціону відбувається оголошення результатів (мал. 20.4).

 

Мал. 20.4

 

З результатами торгів можна ознайомитись, натиснувши на кнопку «Переглянути аукціон» (мал. 21).

 

Мал. 21

 

Якщо на момент завершення періоду проведення електронного аукціону не було подано жодної заявки або заявка була лише від одного учасника, ЕТС автоматично присвоює електронному аукціону статус «Торги не відбулися».

 

Учасник, що зробив найвищу ставку, вважається переможцем. Учасник, другий за розміром цінової пропозиції, що претендує на перемогу, може очікувати дискваліфікацію.

 

Відповідно до п. 74 Порядку «Передачі в оренду державного та комунального майна», затвердженого Постановою КМУ № 483 від 03 червня 2020 року, переможець електронного аукціону підписує протокол про результати аукціону та надає його оператору електронного майданчика, через який подано цінову пропозицію, протягом трьох робочих днів з дня, наступного за днем його формування в електронній торговій системі. Потім, протягом 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу про результати аукціону, укладається договір оренди об'єкта оренди та підписується акт приймання-передачі.

 

Учасник з наступною ціновою пропозицією після переможця може повернути свій гарантійний внесок натиснувши «Відмовитись від очікування» та підтвердити відмову. (мал. 22)

 

Мал. 22

 

Крок №5.2 — аукціон (Англійський з переважним правом)

Перші три раунди аукціону з переважним правом проходять за тим самим принципом, що й стандартний англійський аукціон на Prozorro.Продажі.

 

В призначену дату і час увійдіть на аукціон для участі. Для цього зайдіть на  даний  аукціон і натисніть кнопку «Взяти участь в аукціоні» і «До аукціону» (мал. 23 та 23.1)

 

Мал. 23

 

 

Мал. 23.1

 

Учасник, який має переважне право, отримує відмітку «Ви маєте переважне право» в модулі аукціону (мал. 24). Якщо ваша закрита цінова пропозиція дорівнює стартовій вартості, рекомендуємо зробити мінімальний крок в аукціоні.

 

Мал. 24

 

В час початку аукціону система бере 5-хвилинну перерву. 

 

Відображається інформація про кількість Учасників (без назв, вони іменуються лише Учасник 1, Учасник 2 і т. д.) та їх закриті цінові пропозиції.

Система формує чергу Учасників за критерієм «Ціна» — від найменшої до найвищої закритої цінової пропозиції. Якщо учасники подали однакові ціни пропозиції, то першим робить ставку учасник, який подав пропозицію пізніше (мал. 24.1)

 

Мал. 24.1

 

Кожен учасник аукціону має 3 хвилини, щоб змінити свою ціну мінімум на крок аукціону або залишити її без змін. Аналогічно проходять другий і третій раунди.

 

Для того, щоб зробити ставку, дочекайтесь своєї черги та у відповідному полі вкажіть суму ставки (мал. 24.2).

 

 

Мал. 24.2

 

*Зверніть увагу! У випадку, якщо жоден учасник не зробить хоча б один крок аукціону — етап переважного права не розпочнеться, і учасник втратить своє право на перевагу.

 

Раунд 4 — Етап переважного права

У 4-му раунді учасник з переважним правом має можливість прийняти або відмовитися від сплати ціни, що відповідає найвищій ціновій пропозиції, визначеній на аукціоні (мал. 25).

 

Мал. 25

 

У разі відмови учасника від сплати найвищої цінової пропозиції, система надасть можливість погодитись або відмовитись від сплати ціни, що відповідає другій найвищій пропозиції, визначеній на аукціоні.(мал. 26)

 

 

Мал. 26

 

*Зверніть увагу! Відмова учасника з переважним правом від сплати найвищої цінової пропозиції та другої за нею призводить до втрати переважного права.

 

АЛЕ! У разі дискваліфікації двох учасників організатор може повторно опублікувати аукціон з переважним правом.

 

Залежно від вибору учасника з переважним правом на четвертому етапі, система визначає переможця аукціону. Після завершення аукціону відбувається оголошення результатів (мал. 27).

 

Мал. 27

 

Учасник, що зробив найвищу ставку, вважається переможцем. Учасник, другий за розміром цінової пропозиції, що претендує на перемогу, може очікувати дискваліфікацію.

 

Відповідно до п. 74 Порядку «Передачі в оренду державного та комунального майна», затвердженого Постановою КМУ № 483 від 03 червня 2020 року, переможець електронного аукціону підписує протокол про результати аукціону та надає його оператору електронного майданчика, через який подано цінову пропозицію, протягом трьох робочих днів з дня, наступного за днем його формування в електронній торговій системі. Потім, протягом 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу про результати аукціону, укладається договір оренди об'єкта оренди та підписується акт приймання-передачі.

 

Крок №5.3 — аукціон (Голландський)

В призначену дату і час увійдіть на аукціон для участі. Для цього зайдіть на  даний  аукціон і натисніть кнопку «Взяти участь в аукціоні» і «До аукціону» (мал. 28 та 28.1). 

 

Мал. 28

 

Мал. 28.1

 

Автоматичне покрокове зниження ціни лота на аукціоні розпочинається в проміжок часу з 9:30 до 10:00 год та завершується в проміжок часу з 16:15 до 16:45 год залежно від початку аукціону (загальна тривалість покрокового зниження складає 6 годин 45 хвилин). Під час проведення електронного аукціону на будь-якому етапі до моменту його завершення, учасник має право зробити ставку, що відповідає поточній ціні лота (мал. 29).

 

Мал. 29

 

Після того, як учасник натискає «Зробити ставку», зниження ціни автоматично зупиняється. Зупинити зниження може лише один учасник (перший, хто натискає відповідну кнопку). Якщо саме ви зупинили зниження, то поряд з найменуванням номера учасник, відображається слово «(Ви)» (мал. 29.1).

 

Мал. 29.1

 

Інші учасники можуть одноразово подати закриту цінову пропозицію у другому раунді, який розпочнеться в проміжок часу, опублікований на сторінці аукціону, приблизно з 16:15 до 16:55 год (загальна тривалість складає 10 хвилин). Для цього впишіть суму ставки та підтвердіть її, натиснувши кнопку «Зробити ставку» (мал. 29.2).

 

Мал. 29.2

 

Після етапу закритих цінових пропозицій, переможець голландського етапу, в період, приблизно з 16:25 до 17:00 год (загальна тривалість складає 5 хвилин), може побачити всі закриті цінові пропозиції, зроблені учасниками другого раунду, та буде мати можливість запропонувати свою пропозицію. Пропозиція має бути на крок більше, від пропозиції переможця другого раунду (1% від початкової вартості) (мал. 29.3).

 

 

Мал. 29.3

 

*Зверніть увагу! У випадку, якщо жоден з учасників не зупинив зниження ціни, — аукціон не відбувається.

 

Якщо на момент завершення періоду проведення електронного аукціону не було зроблено ставку (не зупинене покрокове зниження), ЕТС автоматично присвоює електронному аукціону статус «Аукціон не відбувся». За умови відсутності закритих цінових пропозицій від інших учасників протягом періоду, учасник, що зробив ставку, вважається переможцем (мал. 29.4)

 

Мал. 29.4

 

Далі аукціон переходить в стадію «Кваліфікація».

 

Учасник, що зробив найвищу ставку, вважається переможцем. Учасник, другий за розміром цінової пропозиції, що претендує на перемогу, може очікувати дискваліфікацію.

 

Відповідно до п. 74 Порядку «Передачі в оренду державного та комунального майна», затвердженого Постановою КМУ № 483 від 03 червня 2020 року, переможець електронного аукціону підписує протокол про результати аукціону та надає його оператору електронного майданчика, через який подано цінову пропозицію, протягом трьох робочих днів з дня, наступного за днем його формування в електронній торговій системі. Потім, протягом 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу про результати аукціону, укладається договір оренди об'єкта оренди та підписується акт приймання-передачі.