Аукціони з набуття права на укладення договору факторингу (фінансування під відступлення права грошової вимоги)

Факторинг — це фінансова послуга, що дозволяє підприємствам продати свою дебіторську заборгованість (рахунки на оплату) фінансовим установам для отримання швидкого капіталу.

 

Для публікації аукціону з набуття права на укладення договору факторингу на майданчику SmartTender.biz використовуйте нашу просту інструкцію.

 

Зверніть увагу, що заповнювати інформацію про аукціон можливо лише українською мовою!

 

1. Авторизація на майданчику SmartTender 

Для того, щоб увійти до свого облікового запису на майданчику SmartTender.biz, відкрийте форму для входу (вона знаходиться у правому верхньому кутку сторінки), заповніть відповідні поля та натисніть кнопку «Увійти» (мал. 1).

 

 

Мал. 1

 

Зверніть увагу на те, що використовувати функціонал майданчика можуть лише зареєстровані користувачі. Якщо у вас немає облікового запису, його можна створити, керуючись інструкцією з реєстрації.

 

2. Створення аукціону

На головній сторінці натисніть на кнопку «Особистий кабінет» або на будь-якій сторінці сайту наведіть курсор миші на ініціали, розташовані в правому верхньому кутку сторінки та натисніть «Особистий кабінет» (мал. 2).

 

 

Мал. 2

 

В особистому кабінеті організатора перейдіть до розділу «Факторинг» (мал. 3).

 

 

Мал. 3

 

Для створення аукціону натисніть кнопку «Створити аукціон» (мал. 4).

 

 

Мал. 4

 

Далі в діалоговому вікні заповніть наступну інформацію стосовно аукціону (мал. 5): 

1. 1. Назва аукціону.
   2. Опис аукціону.
   3. Номер лота.
   4. Лот виставляється.

 

 

Мал. 5

 

Опис предметів закупівлі

У цьому розділі заповніть поле «Користувацький ідентифікатор процедури закупівлі», вказавши номер процедури публічної закупівлі, з якої виникає право грошової вимоги відповідного лота та натисніть кнопку «Завантажити лоти» (мал.6).

 

 

Мал. 6

 

Після чого інша інформація, що стосується предмета закупівлі та контактної особи закупівлі, буде заповнена автоматично (мал. 7, 8, 9)

 

 

Мал. 7

 

 

Мал. 8

 

 

Мал. 9

 

У розділі «Умови аукціону» заповніть наступну інформацію (мал. 10):

1. 1. Дата завершення прийому пропозицій (оголошення щодо проведення аукціону публікується не пізніше ніж за 5 (пʼять) календарних днів до дати проведення аукціону).
   2. Реальна сума угоди закупівлі. 
   3. Перелік та вимоги до оформлення документів. 
   4. Додаткові відомості (за наявності).
   5. Кількість днів на виконання платежу за договором (згідно з умовами договору).
   6. Додаткова інформація щодо умов розрахунку дебітора за контрактом з організатором.

 

 

Мал. 10

 

Банківські рахунки

У цьому розділі зазначте інформацію щодо реквізитів організатора для сплати коштів (мал. 11).

1. 1. Назва банку.
   2. Валюта (необхідно вибрати зі списку).
   3. Опис.
   4. Ідентифікатори організації (для юридичних осіб зазначте ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України; для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців — реєстраційний номер облікової картки платника податків, а у разі відсутності — серія і номер паспорта).
   5. Код ЄДРПОУ або ІПН або паспорт.
   6. Повна юридична назва організації.
   7. Тип банківського ідентифікатора (з випадаючого списку виберіть «Номер банківського рахунку в форматі IBAN»).
   8. Ідентифікатор (впишіть номер банківського рахунку).

 

 

Мал. 11

 

Інформація щодо об’єкта закупівлі

Даний розділ заповнюється автоматично після введення користувацького ідентифікатора процедури закупівлі Prozorro (Розділ «Опис предметів закупівлі») (мал. 12).

 

 

Мал. 12

 

Документи

У цьому розділі необхідно завантажити документи, натиснувши кнопку «Додати файли» (мал. 13).

 

 

Мал. 13

 

Обов’язково завантажте наступні документи:

1. 1. Анкету кредитора.
   2. Договори поставок з Дебіторами.

 

Далі оберіть тип документа, який був завантажений. І натисніть на кнопку «Підтвердити» (мал. 14).

 

 

Мал. 14

 

Зверніть увагу: на сайті є можливість підписати файли електронним підписом. Ця дія є необов’язковою.

 

Після заповнення інформації по аукціону натисніть кнопку «Зберегти» (мал. 15).

 

 

Мал. 15

 

Після збереження аукціон знаходиться в форматі чернетки. На стадії «Чернетка» є можливість «Редагувати», «Створити за зразком» та «Видалити» за допомогою відповідних кнопок.

 

Після перевірки зазначеної інформації аукціон необхідно опублікувати. Для цього натисніть кнопку «Опублікувати аукціон» (мал. 16).

 

 

Мал. 16

 

Після публікації аукціону доступні функції (мал. 17):

• • редагувати аукціон; 
  • створити за зразком;
  • скасувати аукціон;
  • запросити учасників.

 

 

Мал. 17

 

2. Кваліфікація переможця

Після того, як аукціон відбувся, статус торгів змінюється на «Очікується підписання акту/договору».

 

На даному етапі організатор повинен протягом 6 (шести) робочих днів з дня, наступного за днем проведення відповідного аукціону, здійснити кваліфікацію переможця шляхом проведення оцінки ціни та інших критеріїв та обрати фактора (переможця).

 

Для цього перейдіть на детальну сторінку аукціону — в розділі «Результати аукціону» біля учасника, якого було обрано переможцем, для розкриття детальної інформації натисніть на стрілку, після чого натисніть кнопку «Обрати переможцем» (мал. 18).

 

 

Мал. 18

 

Натисніть «Так», якщо ви впевнені у своєму рішенні (мал. 19).

 

 

Мал. 19

 

3. Завантаження договору

Після кваліфікації переможця статус навпроти такого учасника змінюється на «Очікується договір». 

 

Переможець електронного аукціону зобов'язаний підписати договір факторингу (фінансування під відступлення права грошової вимоги) з організатором протягом 18 (вісімнадцяти) робочих днів з дня наступного за днем завершення електронного аукціону. Організатор підписує договір протягом 20 (двадцяти) робочих днів з дня, наступного за днем завершення електронного аукціону, та в межах даного терміну публікує його через свій особистий кабінет в ЕТС. 

 

Для завантаження договору перейдіть на детальну сторінку аукціону, в розділі «Результати аукціону» натисніть на стрілку для розкриття детальної інформації про переможця та натисніть кнопку «Завантажити договір» (мал. 20).

 

 

Мал. 20

 

Увімкніть перемикач «Заповнити інформацію щодо договору» (мал. 21(1)) та внесіть необхідну інформацію.

 

Далі натисніть кнопку «Додати файли» (мал. 21 (2)) та завантажте необхідні документи. Обов’язково потрібно завантажити тип документа: підписаний договір. 

 

Звертаємо увагу, що на цьому етапі є можливість підписати файл КЕПом, натиснувши на кнопку «Підписати». Ця функція є необов'язковою у разі завантаження вже підписаного договору. Далі натисніть кнопку «Зберегти» (мал. 21 (3)).

 

 

Мал. 21

 

 

Після збереження натисніть кнопку «Підтвердити договір» (мал. 22).

 

 

Мал. 22

 

Далі натисніть «Так», якщо ви впевнені у своєму рішенні (мал. 23).

 

 

Мал. 23

 

Після чого статус навпроти учасника змінюється на «Переможець. Очікується договір. Договір підтверджено», а статус аукціону на «Очікується оплата».

 

4. Підтвердження оплати та завершення аукціону

Переможець електронного аукціону зобов’язаний здійснити оплату за договором факторингу (фінансування під відступлення права грошової вимоги) з організатором протягом строку, встановленого таким договором, та підтвердити здійснення оплати в системі.

 

Для цього перейдіть на детальну сторінку аукціону, в розділі «Результати аукціону» (мал. 24 (1)) натисніть на стрілку для розкриття детальної інформації про переможця та натисніть кнопку «Підтвердити сплату за лот» (мал. 24 (2)).

 

 

Мал. 24

 

Натисніть «Так», якщо ви впевнені у своєму рішенні (мал. 25).

 

 

Мал. 25

 

Далі завантажте необхідні документи, натиснувши кнопку «Додати файти» (мал. 26).

Обов’язково завантажте наступні документи:

1. 1. Сповіщення про переуступку договору — підписана дебітором додаткова угода до договору закупівлі.
   2. Акт прийому/передачі — документ, що підтверджує передачу товару чи надання послуг.

 

 

Мал. 26

 

Оберіть тип документа, який був завантажений. І натисніть на кнопку «Підтвердити» (мал. 27)

 

 

Мал. 27

 

Після цього натисніть кнопку «Підтвердити сплату за лот» (мал. 28).

 

Мал. 28

 

Якщо змін по оплаті не відбувалось, натисніть кнопку «Активувати договір» (мал. 29).

 

 

Мал. 29

 

Після чого статус навпроти учасника змінюється на «Оплату за договором здійснено» (мал. 30 (1)) та з’являється можливість завершити процедуру аукціону. 

 

Для цього перейдіть на детальну сторінку аукціону та натисніть кнопку «Завершити аукціон» (мал. 30 (2)). 

 

 

Мал. 30

Натисніть «Так», якщо ви впевнені у своєму рішенні (мал. 31).

 

 

Мал. 31

 

Далі аукціон переходить у статус «Аукціон завершено. Акт/договір підписано» (мал. 32).

 

 

Мал. 32

 

Вітаємо! Процедура успішно завершена!

 

5. Відображення інформації про процедуру факторингу на сторінці державної закупівлі

Додатково інформуємо, що після публікації аукціону з набуття права на укладення договору факторингу (фінансування під відступлення права грошової вимоги), номер такого аукціону буде відображатись на сторінці державної закупівлі (мал. 33).

 

 

Мал. 33

 

Щоб знайти всі закупівлі, по яким є процедура факторингу, перейдіть на сторінку «Публічні закупівлі Prozorro» (мал. 34).

Мал. 34

 

На детальній сторінці в фільтрі «Додаткова ознака» оберіть «Факторинг» (мал. 35). Після цього відкриються всі публічні закупівлі, в яких є процедура факторингу.

 

 

Мал. 35

 

Для отримання додаткової інформації або допомоги з процедурою факторингу звертайтеся до наших спеціалістів відділу Prozorro.Продажі за вказаними контактами. Ми завжди раді допомогти вам успішно провести аукціон!

 

Контакти: 

+38 044 337 86 64 (вн. 3)

+38 044 364 50 45 (вн. 3)

+38 (099) 002 79 96 (робочий)

Email: info@smarttender.biz