Бажаєте розмістити свої товари у Prozorro Market і заробляти гроші? Тоді вам допоможе інструкція від Академії SmartTender! Читайте онлайн або завантажуйте на свій комп'ютер, роздруковуйте і перемагайте!

Що таке Prozorro Market?

Prozorro Market — це інтернет-магазин, в якому закуповують товари державні замовники. Prozorro Market було створено для того, щоб кардинально поліпшити допорогові процедури та зробити їх зручнішими. Для цього був обраний інтуїтивно зрозумілий і комфортний для користувачів формат маркетплейса, завдяки якому здійснювати замовлення можна так само легко, як в популярних інтернет-магазинах.

Для початку роботи в Prozorro Market постачальники повинні внести ціни на найпоширеніші товари, які були попередньо внесені у Prozorro Market (адмініструванням Prozorro Market займаються ДУ «Професійні закупівлі» та ДП «Медичні закупівлі України»).

Замовнику потрібно буде тільки обрати з переліку необхідний йому товар, ціна якого вже зафіксована постачальником, та натиснути на кнопку замовлення. Постачальник отримає інформацію про замовлення, акцептує його, а в системі автоматично сформується звіт про укладений договір.

Хто може стати постачальником в каталогах Prozorro Market?

Зареєстровані учасники майданчика SmartTender.biz можуть стати постачальниками в Prozorro Market. Для цього слід подати заявку в ДП «Медичні закупівлі» (для медтоварів) або в ДУ «Професійні закупівлі» (для інших категорій), надавши мінімальний пакет документів. Пройшовши кваліфікацію, постачальник може перейти до розміщення товарів на сторінках каталогу через особистий кабінет, керуючись відповідною інструкцією.

Як стати постачальником Prozorro Market?

Кваліфікацію постачальників товарів широкого вжитку проводить Державна установа «Професійні закупівлі».

Перелік вже відкритих класів товарів за відповідними знаками можна переглянути тут.

Якщо потрібної категорії у проєкті ще немає, ви можете подати до ЦЗО заявку на її додавання, шляхом заповнення форми.

Для кваліфікації вам необхідно виконати наступні дії:

- приєднатись до умов договору про взаємодію шляхом заповнення заяви-приєднання до участі в проєкті;
- пройти кваліфікацію у кожен клас товарів, які плануються до постачання через електронні каталоги.

Для проходження кваліфікації підтвердіть наявність досвіду постачання товарів обраної категорії одним із способів:

Спосіб 1. Підходить для тих, у кого вже є досвід роботи у Prozorro. Зазначте, що ви вже маєте 5 виконаних угод на постачання товарів обраної категорії. Маються на увазі угоди, підтверджені звітами про їх виконання, оприлюдненими у Prozorro. Перевірити статус виконання договорів у Prozorro можна самостійно за 2 хвилини. Як це зробити — дивіться у відеоінструкції.

Спосіб 2. Підходить для всіх постачальників. Для підтвердження досвіду надайте комплект документів, який складається з довідки про наявність досвіду постачання аналогічного товару та 20 видаткових накладних. Під «аналогічним» слід розуміти товар, що належить до того ж класу товару, за яким ви проходите кваліфікацію. Довідка подається шляхом надання сканованої копії з оригіналу.

Спосіб 3. Підходить для всіх постачальників. Для підтвердження досвіду надайте комплект документів, який складається з довідки про наявність досвіду постачання аналогічного товару та 20 податкових накладних (або даних з реєстру податкових накладних). Податкові накладні можна вивантажити з системи «МеДок», обрати формат PDF, обрати «З квитанцією», зробити довідку з переліком 20 податкових накладних, підписати та відсканувати.

Документи необхідно надсилати на електронну адресу catalog@cpb.org.ua.

Електронний каталог Prozorro Market в частині медичних товарів та фармацевтичної продукції адмініструє Державне підприємство «Медичні закупівлі України».

Для того, щоб почати продавати свої товари через е-каталог, виконайте наступне:

1. Визначте клас товарів, на які бажаєте надати пропозиції через електронний каталог за 4 знаком ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник».
2. Ознайомтесь з умовами договору-приєднання та заповніть форму.

Після виконання цих кроків надішліть на електронну адресу ovsiannikov@medpro.health документи, необхідні для проходження кваліфікації:

1. Установчі документи юридичної особи та документи, які підтверджують повноваження службової (посадової) особи:

- копія статуту або посилання на відкритий реєстр, де опубліковано статут;
- копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (якщо ви є платником податку на додану вартість), або копію свідоцтва про сплату єдиного податку (якщо ви є платником єдиного податку), або відповідні витяги з реєстрів;
- витяг з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження службової (посадової) особи учасника на підписання відповідних документів. Повноваження учасника — фізичної особи-підприємця — підтверджуються паспортом (сторінки 1-2, сторінки 3-6 — за наявності записів);
- до документів, поданих фізичною особою-підприємцем, також додається лист-згода на обробку персональних даних.

1. Довідку про наявність досвіду постачання аналогічного товару з обов'язковим зазначенням класу товарів, які плануються до постачання через електронні каталоги, номерів видаткових накладних та дат постачання товарів. Шаблон довідк и.
2. Копії видаткових накладних, з підписами або печатками сторін, які підтверджують факт постачання товарів у період протягом поточного року та/або попереднього звітного року та на які є посилання у довідці. Кількість накладних за вказаний період по кожній категорії має становити не менше ніж 20.
3. Копію ліцензії на право здійснення оптової торгівлі лікарськими засобами (лише у разі подання документів у категорію «Фармацевтична продукція»).

(!) Дізнайтесь про статус вашої заявки на кваліфікацію, перевіривши наявність даних у реєстрі кваліфікованих постачальників.

Якщо ви вже кваліфікувалися до участі в каталогах, вам необхідно зареєструватися для роботи на одному з майданчиків.

Як додавати пропозиції до каталогу?

Зайдіть на головну сторінку майданчика SmartTender.biz та перейдіть до особистого кабінету в розділ «ProZorro Market. Пропозиції» (мал. 1).

Prozorro Market

Мал. 1

Натисніть кнопку «Додати пропозицію» (мал. 2).

Prozorro Market

Мал. 2

Заповніть форму додавання товару в Prozorro Market (мал. 3).

Prozorro Market

Мал. 3

Розглянемо кожне поле окремо:

1. Товар. Натисніть кнопку «Обрати» і з випадаючого списку оберіть товар, який хочете додати до Prozorro Market. Перелік товарів обмежений категоріями закупівлі, за якими ви пройшли кваліфікацію.
2. Контактна особа. Обирається з переліку облікових записів вашої компанії. На електронну адресу обраного облікового запису надалі будуть надсилатися листи із заявками на закупівлю оприлюднених вами товарів.
3. Ціна — ціна за одиницю товару з урахуванням доставки.
4. Примітка — не обов'язкове поле для заповнення. За бажанням в ньому можна прописати додаткову інформацію для замовника;
5. Регіон постачання — не обов’язковий блок для заповнення. Якщо ви обираєте «Область» та/або «Місто», це означає, що ваша ціна поширюється тільки на цю область та/або місто.

Щоб зберегти товар у Prozorro Market, натисніть кнопку «Зберегти».

Як виправити інформацію по пропозиції?

Для внесення змін у доданий до Prozorro Market товар, натисніть кнопку «Коригувати» (мал. 4).

Prozorro Market

Мал. 4

В форму, яка відкривається, можна внести будь-які зміни та натиснути кнопку «Зберегти» (мал. 5).

Prozorro Market

Мал. 5

Якщо виявилось, що вносити зміни в пропозицію немає потреби, натисніть кнопку «Скасувати» (мал. 6).

Prozorro Market

Мал. 6

Як видалити товар з Prozorro Market?

Щоб видалити товар з ProZorro Market натисніть кнопку «Коригувати» (мал. 7).

Prozorro Market

Мал. 7

Внизу справа натисніть кнопку «Анулювати пропозицію» (мал. 8).

Prozorro Market

Мал. 8

Після ануляції пропозиція залишається у загальному списку ваших пропозицій, але на ній відображається відмітка «Відмінена» (мал. 9).

Prozorro Market

Мал. 9

Як відновити видалену пропозицію?

Для відновлення товару у Prozorro Market натисніть кнопку «Коригувати» (мал. 10).

Prozorro Market

Мал. 10

Натисніть кнопку «Відновити» у вікні з інформацією про товар (мал. 11).

Prozorro Market

Мал. 11

Збережіть зміни товару у Prozorro Market (мал. 12).

Prozorro Market

Мал. 12

Як імпортувати пропозиції з Excel?

Щоб зекономити свій час, ви можете завантажити всі свої пропозиції у декілька кроків, імпортувавши файл Excel з інформацією про ваші товари. Для цього натисніть кнопку «Імпорт з Excel» (мал. 13).

Prozorro Market

Мал. 13

Після цього вам запропонують завантажити шаблон імпорту — вже підготовлений файл Excel, який потрібно заповнити для додавання пропозицій. Щоб завантажити шаблон, натисніть «Так». Щоб продовжити завантаження, натисніть «Ні» (мал.14).

Prozorro Market

Мал. 14

Радимо вам використовувати шаблон, щоб імпортувати пропозиції, оскільки це спростить та полегшить процес додавання товарів.

Щоб завантажити вже готовий файл Excel, натисніть кнопку «Імпорт з Excel». У віконці з пропозицією скачати шаблон натисніть «Ні». Оберіть файл, який треба завантажити, та натисніть «Відправити» (мал. 15).

Prozorro Market

Мал. 15

Як експортувати пропозиції в Excel?

Ви також маєте можливість вивантажити всі пропозиції в Excel на свій пристрій. Для цього натисніть кнопку «Вивантажити в Excel» (мал. 16).

Prozorro Market

Мал. 16

Важливо: якщо статус пропозиції не обраний — вивантажуються всі пропозиції: і діючі, і відмінені.

Якщо ви хочете вивантажити окремо діючі або відмінені пропозиції, спочатку оберіть статус пропозиції у відповідному фільтрі «Статус пропозиції» (мал. 17).

Prozorro Market

Мал. 17

Дані вивантажуються в такому самому шаблоні, як для імпорту пропозицій.