Бажаєте розмістити свої товари у Prozorro Market і заробляти гроші? Тоді вам допоможе інструкція від Академії SmartTender! Читайте онлайн або завантажуйте на свій комп'ютер, роздруковуйте і перемагайте!

Що таке Prozorro Market

Prozorro Market — це інтернет-магазин, в якому державні замовники закуповують товари широкого вжитку, створений для того, щоб спростити та зробити зручнішими закупівлі на будь-які суми, в разі закупівлі товарів. Для цього був вибраний інтуїтивно зрозумілий і комфортний для користувачів формат маркетплейса, завдяки якому здійснювати замовлення можна так само легко, як у популярних інтернет-магазинах.

Дізнайтеся більше, хто та як може працювати у каталозі, з інструкції кваліфікації в Prozorro Market.

Як додавати пропозиції до каталогу

Для початку увійдіть до свого облікового запису на майданчику SmartTender. Для цього Натисніть кнопку «Вхід» у правому верхньому кутку сторінки. Введіть свої дані у форму та натисніть кнопку «Увійти» (мал. 1) або виберіть «Авторизуватись через КЕП/УЕП» чи «Авторизуватись через EHealth».

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 1

Натисніть на свої ініціали у правому верхньому кутку сторінки SmartTender.biz та перейдіть в «Особистий кабінет» (мал. 2).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 2

В особистому кабінеті відкрийте розділ «Prozorro Market. Пропозиції» (мал. 3).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 3

Натисніть кнопку «Додати пропозицію» (мал. 4).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 4

Заповніть форму додавання товару в Prozorro Market (мал. 5).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 5

Розглянемо кожне поле окремо:

1. Товар. Натисніть кнопку «Обрати» і з випадного списку виберіть товар, який хочете додати до Prozorro Market. Перелік товарів обмежений категоріями закупівлі, за якими ви пройшли кваліфікацію.
2. Артикул. В поле можна вписувати код, за яким по даному товару здійснюється облік у вашій компанії.
3. Контактна особа. Обирається з переліку облікових записів вашої компанії. На електронну адресу обраного облікового запису надалі будуть надсилатися листи із заявками на закупівлю оприлюднених вами товарів.
4. Ціна — за одиницю товару з урахуванням доставки. Ціна не повинна перевищувати максимальну ціну пропозиції та не має бути меншою за мінімальну суму замовлення (ці суми вказані у вікні додавання по кожному товару).
5. Примітка — не обов'язкове поле для заповнення. За бажанням в ньому можна прописати додаткову інформацію для замовника.
6. Регіон постачання — необов’язковий блок для заповнення. Можна вказувати більше ніж одну адресу. Якщо всі поля цього блоку залишити пустими, це буде означати, що ваша ціна однакова для всіх. Якщо ви пропишите у цьому блоці адресу знаходження вашого товару, це буде означати, що ціна не враховує доставку (самовивіз). Якщо ви вибираєте «Область» та/або «Місто», це означає, що ваша ціна поширюється тільки на цю область та/або місто.

Щоб зберегти товар у Prozorro Market, натисніть кнопку «Зберегти».

Фактори, які треба врахувати при формуванні ціни, наприклад у разі досягнення істотних умов з замовником:

- вартість доставки;
- відтермінування платежу (терміни);
- складність доставки у певні регіони (віддалені);
- ціни конкурентів у каталозі;
- доставка партіями.

Збережений товар на майданчику виглядає як на мал. 6.

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 6

Сторінка «Детально про товар» виглядає як на мал. 7.

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 7

Для всіх товарів актуальна наступна інформація, яка виводиться на сторінці «Детально про товар»: «Зверніть увагу, що постачальники визначили ціни за умов разової поставки в одну точку доставки». Дане повідомлення відображається для всіх користувачів, включаючи незареєстрованих.

Як імпортувати пропозиції з Excel

Щоб зекономити свій час, ви можете завантажити всі свої пропозиції у декілька кроків, імпортувавши файл Excel з інформацією про ваші товари. Для цього натисніть кнопку «Імпорт з Excel» (мал. 8).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 8

Після цього система запропонує вам завантажити шаблон імпорту (мал. 9) — вже підготовлений файл Excel, який потрібно заповнити для додавання пропозицій. Щоб завантажити шаблон, натисніть «Так».

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 9

Радимо вам використовувати шаблон, щоб імпортувати пропозиції, оскільки це прискорить та полегшить процес додавання товарів.

Якщо ви хочете завантажити вже готовий файл Excel, натисніть «Ні». Виберіть файл, який треба завантажити, та натисніть «Відправити» (мал. 10).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 10

Як експортувати свої чи всі пропозиції в Excel

Ви також маєте можливість вивантажити свої пропозиції в Excel на власний пристрій. Для цього натисніть кнопку «Вивантажити в Excel» (мал. 11).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 11

Важливо: якщо статус пропозиції не вибраний — вивантажуються всі пропозиції: і діючі, і відмінені.

Якщо ви хочете вивантажити окремо діючі або відмінені пропозиції, спочатку виберіть статус пропозиції у відповідному фільтрі «Статус пропозиції» (мал. 12).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 12

Дані вивантажуються в такому самому шаблоні, як для імпорту пропозицій.

Окрім цього на сторінці пропозицій постачальника доступна можливість «Вивантажити в Excel» всі пропозиції (мал. 13).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 13

Вивантаження має ліміт в 1000 пропозицій, для більш ретельного відбору бажано використовувати фільтри. По факту на сторінці пропозицій відображаються не пропозиції, а товари, а в вивантаженні в Excel в одному рядку вписується одна пропозиція, по 1000 товарів.

Як редагувати інформацію в пропозиції

Вносити зміни у свою пропозицію постачальник Prozorro Market може тільки з того майданчика, звідки вона подавалася.

Для внесення змін у доданий до Prozorro Market товар, натисніть кнопку «Коригувати» (мал. 14).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 14

У форму, яка відкриється, можна внести будь-які зміни (мал. 15). Після цього натисніть кнопку «Зберегти» внизу сторінки.

Якщо виявилось, що вносити зміни в пропозицію немає потреби, натисніть кнопку «Скасувати».

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 15

Як видалити товар з Prozorro Market

Щоб видалити товар з Prozorro Market натисніть кнопку «Коригувати» (мал. 14).

Внизу справа натисніть кнопку «Анулювати пропозицію» (мал. 16) та підтвердьте чи відмініть анулювання.

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 16

Після ануляції пропозиція залишається у загальному списку ваших пропозицій, але на ній відображається відмітка «Відмінена» (мал. 17).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 17

Як відновити видалену пропозицію

Для відновлення товару у Prozorro Market натисніть кнопку «Коригувати» (мал. 18).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 18

Натисніть кнопку «Відновити» у вікні з інформацією про товар (мал. 19).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 19

Збережіть зміни товару у Prozorro Market, натиснувши кнопку «Зберегти» внизу сторінки (мал. 20).

Пропозиції в каталозі Prozorro Market

Мал. 20

У разі помилкового «відновлення» пропозиції у вас є можливість скасувати рішення або закрити вікно коригування. В такому випадку оновлення не буде проведено.