Участь у спрощених закупівлях

Для того, щоб перемагати в тендерах Prozorro, постачальнику товарів, послуг або робіт потрібно для початку навчитися брати в них участь — почати користуватися інструментом своєї перемоги.

 

Що таке спрощена закупівля

Згідно з Законом України «Про публічні закупівлі», спрощена закупівля — це процедура придбання замовником предмета закупівлі вартістю від 0,01 грн до 200 000 грн — для товарів/послуг або від 0,01 грн до 1 500 000 гривень — для робіт.

 

Взяти участь у даному виді торгів може будь-який постачальник, здатний запропонувати предмет закупівель із належними характеристиками.

 

Участь у спрощеній закупівлі на майданчику SmartTender.biz

Освоїти алгоритм участі у спрощених тендерах можна за допомогою нашої простої інструкції.

 

Крок №1 — вхід в обліковий запис

Для того, щоб взяти участь у спрощених торгах, увійдіть до свого облікового запису на майданчику SmartTender.

 

Натисніть кнопку «Вхід» у правому верхньому кутку сторінки. Введіть свої дані у форму та натисніть кнопку «Увійти» (мал. 1) або виберіть «Авторизуватись через КЕП/УЕП» чи «Авторизуватись через EHealth».

 

Мал. 1

 

Якщо ви не маєте облікового запису, його можна створити, керуючись нашою простою інструкцією з реєстрації в Prozorro.

 

Крок №2 — пошук відповідного тендера

Перейдіть до розділу публічних закупівель на електронному торговельному майданчику SmartTender. Для цього клікніть по відповідному пункту основного меню на головній сторінці сайту або у випадному меню (мал. 2).

 

Мал. 2

 

Серед фільтрів, розташованих ліворуч, виберіть з переліку «Вид торгів» — «Спрощена закупівля» (мал. 3).

 

Мал. 3

 

Щоб знайти відповідний тендер, ви можете вписати у пошуковому рядку назву потрібного предмета закупівлі (наприклад, цукор), код ЄДРПОУ організатора або безпосередньо код процедури (мал. 4).

 

Для кращого результату скористайтеся й іншими фільтрами зліва. Тоді розумний пошук видасть найбільш релевантні результати.

 

Мал. 4

 

Крок №3 — тендерна документація

Якщо ви знайшли закупівлю, що вас влаштовує, можете переходити одразу до подачі заявки на участь у торгах. Однак перед цим рекомендуємо ознайомитися із детальною інформацією про закупівлю, щоб знати, наявність яких документів вимагає організатор торгів. Це можна зробити, натиснувши на назву закупівлі (мал. 5).

 

Мал. 5

 

На екрані відкриється сторінка детальної інформації про тендер. Тут зокрема знаходиться тендерна документація — найважливіша інформація про закупівлю, необхідна кожному постачальнику Прозорро. Саме в ній зазначені всі вимоги замовника.

 

Ви можете завантажити тендерну документацію для детального вивчення, натиснувши на відповідні позначки навпроти назв файлів або на кнопку «Завантажити всі файли» (мал. 6).

 

Мал. 6

 

Крок №4 — уточнення

На етапі «Уточнення» постачальники можуть поставити запитання стосовно умов закупівлі (кваліфікаційних вимог до постачальника або предмета закупівлі). Організатор надає відповідь постачальникам та може вносити зміни в умови закупівлі до кінця періоду уточнень.

 

Якщо ви хочете задати замовнику питання щодо умов тендерної документації, натисніть на вкладку «Запитання» — «Поставити запитання» (мал. 7).

 

Мал. 7

 

Також ви можете залишити вимогу про усунення порушення, якщо знайшли в умовах закупівлі дискримінаційні вимоги. Для цього перейдіть на вкладку «Вимоги/скарги на умови закупівлі» та натисніть «Подати вимогу» (мал. 8).

 

Мал. 8

 

У разі необхідності ви маєте можливість замовити безкоштовну юридичну консультацію або повний юридичний супровід від фахівців SmartTender. Для цього натисніть, кнопку «Юридична допомога» на сторінці детальної інформації про тендер (мал. 9).

 

Мал. 9

 

Крок №5 — подача заявки на участь

Зверніть увагу, що участь у державних закупівлях є платною для постачальників (тарифи Prozorro). Тому попередньо вам необхідно поповнити баланс, натиснувши кнопку «Сформувати рахунок» (мал. 10).

 

Мал. 10

 

Детальніше про те, як оплатити участь у торгах, читайте в нашій інструкції з поповнення балансу Prozorro.

 

Після закінчення етапу «Уточнення» процедура закупівлі переходить на етап «Прийом пропозицій». Щоб взяти участь у закупівлі, натисніть кнопку «Подати пропозицію» та перейдіть на сторінку подачі пропозиції (мал. 11). Це також можна зробити одразу на сторінці пошуку торгів (мал. 12).

 

Мал. 11

 

Мал. 12

 

На екрані відкриється сторінка подачі пропозиції. В першу чергу завантажте необхідні документи, натиснувши кнопку «Обрати файли». Їх зміст та оформлення мають відповідати вимогам, зазначеним організатором закупівлі в тендерній документації (мал. 13).

 

Важливо: розмір файлу не має перевищувати 49 MB.

 

Мал. 13

 

Ви маєте можливість додати такі типи документів: 

1. 1. Технічні специфікації — детальний опис якісних, кількісних та технічних характеристик предмета закупівлі.
   2. Документи, що підтверджують кваліфікацію — відповідність постачальника кваліфікаційним критеріям, встановленим у тендерній документації.
   3. Цінова пропозиція — ціна, що подається постачальником на весь обсяг закупівлі.
   4. Кошторис — розрахунок вартості виробництва товару, надання послуг чи виконання робіт, відповідно до вимог тендера.
   5. Документи, що підтверджують відповідність — документація, яка свідчить про відсутність підстав у замовника відхилити пропозицію.

 

Важливо: можливість довантажувати/замінювати документи доступна лише на етапі «Прийом пропозицій».

 

Важливо: кожному файлу, що завантажується, необхідно правильно вибрати тип, оскільки документ, що містить цінову пропозицію, та кошторис мають відкритися лише після аукціону.

 

Після завантаження документів ви маєте підписати їх КЕП/УЕП. Для цього натисніть «Підписання файлів КЕП/УЕП» (мал. 14), виберіть потрібні файли та натисніть «Підписати обрані».

 

Мал. 14

 

Після цього на екрані зʼявиться спливаюче вікно накладання КЕП/УЕП (мал. 15). Завантажте файл підпису, впишіть пароль захисту ключа та натисніть кнопку «Підписати».

 

Мал. 15

 

Далі впишіть вашу цінову пропозицію за предмет закупівлі у відповідному полі (мал. 16).

 

Мал. 16

 

Важливо: цінова пропозиція не повинна перевищувати очікувану вартість закупівлі, вказану організатором у тендерному оголошенні.

 

Після виконання всіх дій можна подавати пропозицію. Для цього натисніть кнопку «Надіслати пропозицію» внизу сторінки (мал. 17).

 

Мал. 17

 

Ваша пропозиція буде збережена як чернетка. Для активації пропозиції необхідно накласти КЕП/УЕП, оскільки без накладання КЕП/УЕП вона буде недійсною. Вкажіть тип ключа, виберіть файл підпису, пропишіть до нього пароль і натисніть кнопку «Підписати» (мал. 18).

 

Мал. 18

 

Після успішної подачі пропозиції, на екрані з'явиться повідомлення «Пропозиція подана і підписана КЕП/УЕП», а статус пропозиції зміниться на «Пропозиція подана. Пропозиція підписана КЕП/УЕП» (мал. 19).

Мал. 19

 

Зверніть увагу! Постачальники нерезиденти можуть подати та виправити пропозицію без накладання КЕП/УЕП. В такому випадку після подачі пропозиції з'явиться повідомлення «Пропозиція подана».

 

Редагування пропозиції

Якщо ви хочете внести зміни до поданої вами пропозиції, ви можете зробити це до закінчення етапу «Прийом пропозицій».

 

Після внесення змін заново активуйте пропозицію, натиснувши кнопку «Надіслати пропозицію» або «Надіслати» (мал. 20).

 

Мал. 20

 

У спливаючому вікні заново накладіть КЕП/УЕП на свою змінену пропозицію. Статус пропозиції має стати «Пропозиція подана. Пропозиція підписана КЕП/УЕП».

 

Лічильник на сторінці процедури покаже, коли відбудеться аукціон по вашій закупівлі (мал. 21).

 

Мал. 21

Знаходьте цікаві тендери, подавайте заявки на участь та перемагайте в держзакупівлях разом зі SmartTender!