Реєстрація постачальника на SmartTender.biz

Якщо ви плануєте брати участь у закупівлях Prozorro, комерційних закупівлях, продавати у Prozorro Market та/або брати участь у торгах Prozorro.Продажі, ви маєте зареєструватися на майданчику SmartTender.biz у ролі «Учасник торгів». Для цього скористайтеся нашою інструкцією реєстрації.

 

Детальніше про можливості ролі «Учасник торгів» читайте у статті «Як вибрати роль під час реєстрації на майданчику SmartTender.biz»

 

Реєстрація на майданчику

Для початку роботи у правому верхньому кутку екрана натисніть кнопку «Реєстрація» (мал. 1).

 

Мал. 1

 

На майданчику SmartTender.biz використовується сучасний спосіб онлайн-аутентифікації Smart ID, розроблений компанією SmartTender (не плутати з однойменними сервісами, які надають банки та інші установи).

 

Користувачі, що вперше реєструються на SmartTender.biz чи в програмних продуктах Signy (наша система електронного документообігу) або MASTER (програми для ведення обліку), автоматично реєструються у Smart ID. Завдяки цьому надалі вони можуть авторизуватися та реєструватися у цих сервісах з одним логіном та без необхідності придумувати та запамʼятовувати нові паролі.

 

Даний спосіб входу відповідає останнім тенденціям безпечної роботи в онлайн-сервісах, тому ваші дані будуть надійно збережені. В Smart ID реалізовані сучасні протоколи аутентифікації OAuth 2.0, OpenID Connect, які використовуються всіма провідними компаніями, серед яких Google, Microsoft, Facebook, Twitter, Instagram. На сьогодні вони є найбільш безпечними та захищеними.

 

На майданчику SmartTender.biz для постачальників доступні декілька способів реєстрації:

1. 1. Реєстрація користувача, що НЕ зареєстрований в Smart ID. Підходить для осіб, що раніше не реєструвалися на SmartTender.biz, Signy чи MASTER.
   2. Реєстрація користувача, вже зареєстрованого в Smart ID. Підходить для осіб, що вже реєструвались на SmartTender.biz, Signy чи MASTER.
   3. Альтернативна реєстрація з використанням КЕП/УЕП. В такому випадку компанія буде автоматично ідентифікована і не доведеться проходити ідентифікацію після реєстрації.
   4. Додавання нового користувача до вже зареєстрованої компанії. Підходить представникам компаній, що вже зареєстровані та ідентифіковані на майданчику в ролі «Постачальник».
   5. Альтернативна реєстрація з використанням EHealth. Підходить для працівників медичних установ.

 

Якщо ви не памʼятаєте, чи реєструвалися у зазначених вище програмних продуктах, почніть реєстрацію, користуючись першим пунктом інструкції. Система автоматично нагадає вам, якщо у вас вже є обліковий запис у Smart ID.

 

1. Як зареєструватись на SmartTender.biz, якщо ви не зареєстровані в Smart ID

Даний спосіб підійде вам, якщо ви раніше не реєструвалися на SmartTender.biz, Signy чи MASTER та хочете пройти реєстрацію без застосування EHealth чи КЕП/УЕП.

 

Введення персональних даних

Крок №1 (мал. 2) — це введення власних персональних даних, таких як:

• • прізвище та ім'я;
  • контактний номер телефону;
  • електронна пошта.

 

Також потрібно придумати пароль (бажано — такий, який система вважатиме достатньо надійним) і пройти перевірку на спам (натиснути «Я не робот» і виконати запропоновані дії).

 

Заповніть форму, перевірте правильність введених даних та натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до кроку 2.

 

Мал. 2

 

Зверніть увагу! Якщо після введення e-mail у формі реєстрації система видасть повідомлення «E-mail зареєстрований у Smart ID»  (мал. 3.1) або «Даний логін зареєстрований в нашому сервісі єдиного входу Smart ID. Продовжуйте реєстрацію на SmartTender.» (мал. 3.2), це означатиме, що ви вже маєте обліковий запис у Smart ID. У першому випадку натисніть посилання «Увійдіть у Smart ID», у другому випадку просто продовжуйте реєстрацію. Подальші дії виконуйте за інструкцією з наступного пункту — «2. Як зареєструватись на SmartTender.biz, якщо ви вже зареєстровані в Smart ID».

 

Мал. 3.1

 

Мал. 3.2 

 

Напрями діяльності у системі

Крок №2 — це вибір напряму діяльності (ролі), за яким користувач планує працювати у системі. Виберіть напрям діяльності на майданчику — «Учасник торгів» та натисніть кнопку «Далі» (мал. 4).

 

Мал. 4

 

Тип суб'єкта господарювання

Крок №3 є завершальним у процедурі реєстрації. На даному етапі необхідно вибрати ваш тип суб'єкта господарювання.

 

Брати участь у торгах у системі Prozorro та Prozorro.Продажі можуть різні суб'єкти господарювання та навіть окремі особи. Щоб вказати тип суб'єкта господарювання, натисніть «Оберіть один варіант» та виберіть потрібний пункт з випадного списку (мал. 5).

 

Мал. 5

 

Фізична особа-підприємець (тільки резиденти України)

Велика кількість фізичних осіб-підприємців (ФОП) продають свої товари, роботи й послуги через публічні закупівлі, а також купують та орендують державне майно. Для реєстрації ФОП на цьому кроці введіть наступні дані (мал. 6):

• • індивідуальний податковий номер (РНОКПП) (за наявності);
  • назву компанії, яка зазначена у статутних документах;
  • фактичну адресу для кореспонденції (або адресу проживання).

 

Мал. 6

 

Якщо ви не маєте індивідуального податкового номера (РНОКПП) через релігійні переконання, встановіть відповідну відмітку, після чого зʼявиться можливість замість ІПН вказати серію паспорта або номер ID карти.

 

Юридична особа (тільки резиденти України)

Юридичні особи також активно беруть участь в онлайн-торгах. Для реєстрації юридичної особи на цьому кроці введіть наступні дані (мал. 7):

• • код ЄДРПОУ компанії;
  • назву компанії, яка зазначена у статутних документах;
  • юридичну адресу компанії.

 

Мал. 7

 

Нерезидент

Подавати заявки на участь у торгах мають право не лише українці чи українські компанії, а й іноземці (крім представників рф). Для реєстрації нерезидента на цьому кроці потрібно ввести наступні дані (мал. 8):

• • вибрати країну реєстрації компанії;
  • ввести унікальний код організації в країні реєстрації;
  • ввести назву компанії відповідно до статутних документів;
  • ввести юридичну адресу компанії;
  • завантажити статутні документи, які підтверджують дані компанії.

 

Мал. 8

 

За бажанням завантажений файл можна вивантажити для перевірки або видалити з додатковим підтвердженням (мал. 9).

 

Мал. 9

 

Фізична особа (тільки резиденти України)

Бути постачальником у публічних тендерах та учасником державних торгів мають право не лише підприємці, а й просто фізичні особи. Для реєстрації фізичної особи на цьому кроці введіть наступні дані (мал. 10):

• • індивідуальний податковий номер (РНОКПП) (за наявності);
  • фактичну адресу для кореспонденції (або адресу проживання);
  • завантажте фотокопії двох документів, які підтверджують особу.

 

Мал. 10

 

За бажанням завантажений файл можна вивантажити для перевірки або видалити з додатковим підтвердженням (мал. 9).

 

Якщо ви не маєте індивідуального податкового номера (РНОКПП) через релігійні переконання, встановіть відповідну відмітку, після чого зʼявиться можливість замість ІПН (РНОКПП) вказати серію паспорта або номер ID карти. 

 

Завершення реєстрації

У кінці третього кроку поставте галочки, що підтверджують згоду з регламентом торгів і політикою конфіденційності, та натисніть кнопку «Реєстрація» (мал. 11).

 

Мал. 11

 

У той самий момент дані будуть відправлені на розгляд адміністратору SmartTender.biz. Потрібно лише дочекатись сповіщення на e-mail про те, що обліковий запис успішно створений, та перейти за посиланням у листі, щоб активувати обліковий запис. 

 

Після завершення реєстрації заповнені вами дані автоматично збережуться у вашому обліковому записі Smart ID. Завдяки цьому наступного разу, коли ви реєструватиметесь в інших сервісах (наприклад, Signy, MASTER чи в іншій ролі на SmartTender.biz), вам не потрібно буде заново вносити та підтверджувати свої дані.

 

Після завершення реєстрації можна починати роботу на майданчику.

 

Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації або принципів роботи з системою — телефонуйте нам за номером 0 800 75 10 10.

 

2. Як зареєструватись на SmartTender.biz, якщо ви вже зареєстровані в Smart ID

Якщо ви вже зареєстровані та авторизовані у Smart ID, після введення e-mail у формі реєстрації на кроці 1 система видасть відповідне повідомлення: «Даний логін зареєстрований в нашому сервісі єдиного входу Smart ID. Продовжуйте реєстрацію на SmartTender.» (мал. 12). В такому разі перевірте введені дані та натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до наступного кроку.

 

Мал. 12

 

Якщо ви вже зареєстровані, але не авторизовані у Smart ID, на кроці 1 після введення e-mail ви побачите такі повідомлення: «E-mail зареєстрований у Smart ID» та «Увійдіть у Smart ID, щоб продовжити реєстрацію з цим e-mail або використовуйте інший e-mail для нової реєстрації». У такому разі необхідно виконати наступні кроки:

     1. Натисніть «Увійдіть у Smart ID» (мал. 13).

 

Мал. 13

 

     2. У вікні, що відкрилось, перевірте поле «Логін» (тут має бути вписаний ваш e-mail) та заповніть поле «Пароль» (пароль від Smart ID) (мал. 14).

 

Мал. 14

 

     3. Натисніть кнопку «Увійти».

 

Якщо вам потрібно відновити пароль від Smart ID, натисніть «Забули пароль» та слідуйте інструкціям на екрані.

 

Або натисніть «Назад до реєстрації» (мал. 15), щоб змінити e-mail у формі реєстрації на інший та пройти реєстрацію, описану у пункті «1. Як зареєструватись на SmartTender.biz, якщо ви не зареєстровані в Smart ID».

 

Мал. 15

 

У разі успішного проходження ідентифікації у Smart ID, на екрані знову відкриється крок 1 реєстрації і система покаже відповідне повідомлення: «Даний логін зареєстрований у нашому сервісі єдиного входу Smart ID. Продовжуйте реєстрацію на SmartTender» (мал. 16).

 

Мал. 16

 

Введення персональних даних

Поля форми на кроці 1 будуть автоматично заповнені вашими персональними даними, що були введені вами раніше та збережені у профілі Smart ID. Також буде відсутня необхідність у створенні пароля.

 

Перевірте заповнені дані та за потреби виправте їх:

• • прізвище та ім'я;
  • e-mail — використовується e-mail Smart ID, у який ви вже увійшли, тому змінити його не можна;
  • контактний телефон.

 

Зверніть увагу! Якщо ви хочете анулювати заповнену інформацію та перейти до способу реєстрації, описаного у пункті «1. Як зареєструватись на SmartTender.biz, якщо ви не зареєстровані в Smart ID», натисніть «Скинути та зареєструватися іншим способом» (мал. 17). В такому разі для реєстрації використовуйте інший e-mail.

 

Мал. 17

 

Якщо всі дані правильні, натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до наступного кроку реєстрації.

 

Напрями діяльності у системі

Крок №2 — це вибір напряму діяльності (ролі), за яким користувач планує працювати у системі. Виберіть напрям діяльності на майданчику — «Учасник торгів» та натисніть кнопку «Далі» (мал. 18).

 

Мал. 18

 

Тип суб'єкта господарювання

Крок №3 є завершальним у процедурі реєстрації. На даному етапі необхідно вибрати ваш тип суб'єкта господарювання (мал. 19).

 

Мал. 19

 

Брати участь у торгах у системі Prozorro та Prozorro.Продажі можуть різні суб'єкти господарювання та навіть окремі особи. Щоб вказати тип суб'єкта господарювання, натисніть «Оберіть один варіант» та виберіть потрібний пункт з випадного списку: ФОП, юридична особа, нерезидент чи фізична особа.

 

За потреби ознайомтеся з описом кожного типу субʼєкта господарювання у цій частині інструкції.

 

Завершення реєстрації

У кінці третього кроку поставте галочки, що підтверджують згоду з регламентом торгів і політикою конфіденційності, та натисніть кнопку «Реєстрація» (мал. 20).

 

Мал. 20

 

У той самий момент дані будуть відправлені на розгляд адміністратору SmartTender.biz. Потрібно лише дочекатись сповіщення на e-mail про те, що обліковий запис успішно створений, та перейти за посиланням у листі, щоб активувати обліковий запис.

 

Після завершення реєстрації можна починати роботу на майданчику.

 

Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації або принципів роботи з системою — телефонуйте нам за номером 0 800 75 10 10.

 

3. Альтернативна реєстрація на SmartTender.biz з використанням КЕП/УЕП

Даний спосіб реєстрації доступний лише для резидентів України (фізичних осіб, фізичних осіб-підприємців та юридичних осіб), які реєструються у ролі «Постачальник».

 

Головна перевага способу реєстрації за допомогою КЕП/УЕП в тому, що компанія буде автоматично ідентифікована і користувачу не доведеться проходити ідентифікацію після реєстрації. Завдяки цьому постачальник зможе розпочати роботу на майданчику одразу після реєстрації, не чекаючи на підтвердження від адміністратора SmartTender.biz.

 

Завантаження файла ключа та привʼязка e-mail

Виконайте наступні кроки:

     1. На кроці 1 реєстрації натисніть іконку «КЕП/УЕП» (мал. 21).

 

Мал. 21

 

     2. У вікні, що відкрилось, прикріпіть файл ключа, введіть пароль захисту ключа та натисніть кнопку «Далі» (мал. 22).

 

Мал. 22

 

     3. У вікні, що відкрилось, перевірте дані ПІБ у полі «Користувач» (мал. 23).

     4. Впишіть свій e-mail в поле «Електронна пошта».

     5. Введіть та підтвердьте пароль у разі потреби — надалі його ви будете використовувати для авторизації на SmartTender.biz.

     6. Натисніть кнопку «Реєстрація».

 

Мал. 23

 

На вашу пошту надійде лист щодо реєстрації в Smart ID. Натисніть кнопку «Підтвердити» в електронному листі (мал. 24). Після цього на екрані автоматично відкриється  форма реєстрації на кроці 1.

 

Мал. 24

 

Введення персональних даних

На кроці 1 заповніть поля вашими персональними даними (мал. 25):

• • прізвище та ім'я;
  • e-mail — автоматично заповнюється e-mail, який ви використовували на початку реєстрації за допомогою КЕП/УЕП, тому змінити його не можна;
  • контактний телефон.

 

В кінці натисніть кнопку «Далі», щоб перейти до наступного кроку реєстрації.

 

Мал. 25

 

Напрями діяльності у системі

Крок №2 — це вибір напряму діяльності (ролі), за яким користувач планує працювати у системі. Для реєстрації за допомогою КЕП/УЕП доступна лише роль «Учасник торгів».

 

Виберіть напрям діяльності на майданчику — «Учасник торгів» та натисніть кнопку «Далі» (мал. 26).

 

Мал. 26

 

Тип суб'єкта господарювання

Крок №3 є завершальним у процедурі реєстрації. Залежно від того, який у вас тип суб'єкта господарювання, відповідно до ідентифікації КЕП/УЕП, автоматично будуть заповнені дані по компанії.

 

Тип суб'єкта господарювання встановлюється:

• • автоматично — для юридичних осіб;
  • вручну — для фізичних осіб-підприємців та фізичних осіб.

 

За потреби ознайомтеся з описом кожного типу субʼєкта господарювання у цій частині інструкції.

 

Перевірте правильність заповнених даних та заповніть всі пусті поля.

 

Завершення реєстрації

Поставте галочки, що підтверджують згоду з регламентом торгів і політикою конфіденційності, та натисніть кнопку «Реєстрація» (мал. 27).

 

Мал. 27

 

Після завершення реєстрації можна починати роботу на майданчику.

 

Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації або принципів роботи з системою — телефонуйте нам за номером 0 800 75 10 10.

 

4. Додавання нового користувача до вже зареєстрованої компанії

Для додавання нового користувача до вже зареєстрованої на майданчику компанії, яка працює у ролі «Постачальник»,  на кроці 1 натисніть іконку «+ጰ Користувач» (мал. 28).

 

Мал. 28

 

Подальша реєстрація відбувається аналогічно до процедури реєстрації за допомогою КЕП/УЕП, починаючи з етапу введення персональних даних.

 

Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації або принципів роботи з системою — телефонуйте нам за номером 0 800 75 10 10.

 

5. Альтернативна реєстрація на SmartTender.biz з використанням EHealth

EHealth — це сукупність інформаційних сервісів для лікарів, пацієнтів і державних органів системи охорони здоров’я, призначених для систематизації всієї медичної інформації. Для медустанов — це автоматизовані інструменти управління робочими процесами — медичні інформаційні системи.

 

Для реєстрації через EHealth натисніть відповідну іконку (мал. 29).

 

Мал. 29

 

Після цього впишіть e-mail в поле «Електронна пошта», введіть ЄДРПОУ та виберіть «Тип клініки». В кінці натисніть кнопку «Увійти» (мал. 30).

 

Мал. 30

 

У разі виникнення помилки під час авторизації перевірте введені дані. Якщо помилка виникне повторно, зверніться до НСЗУ за номером 16-77 (мал. 31).

 

Мал. 31

 

У формі, що відкрилась, введіть пароль від EHealth та натисніть кнопку «Увійти» або скористайтеся додатковим функціоналом сторінки авторизації EHealth (мал. 32).

 

Мал. 32

 

У вікні, що відкрилось, перевірте дані авторизації. Якщо все добре, натисніть «Прийняти та продовжити» або скористайтеся додатковим функціоналом сторінки авторизації EHealth (мал. 33).

 

Мал. 33

 

На вашу пошту надійде e-mail для завершення реєстрації. Після підтвердження реєстрації на екрані автоматично відкриється форма реєстрації на кроці 1.

 

Подальша реєстрація на майданчику відбувається аналогічно до процедури реєстрації за допомогою КЕП/УЕП, починаючи з етапу введення персональних даних.

 

Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації або принципів роботи з системою — телефонуйте нам за номером 0 800 75 10 10.