Половина успіху у закупівлях та аукціонах — це вчасно отримана інформація про майбутні торги. Одним з найбільш ефективних способів, що дозволяють не пропускати цікаві закупівлі, є підписка на розсилки майданчика. Головне — правильно її налаштувати, виходячи з власних потреб та інтересів.
Зверніть увагу!
На майданчику заборонено налаштування розсилки користувачам із доменом e-mail «.ru», «.рф», «.рус», «.su». Якщо ваша поштова адреса має саме такий домен, зазначте іншу.
Крок №1 — Авторизація на майданчику
Авторизуйтесь на SmartTender.biz. Для цього натисніть кнопку «Вхід» у правому верхньому кутку сторінки. Введіть свої дані у форму та натисніть кнопку «Увійти» (мал. 1) або виберіть «Авторизуватись через КЕП/УЕП» чи «Авторизуватись через EHealth».
Мал. 1
Якщо ви не маєте облікового запису, його можна створити, керуючись нашою простою інструкцією з реєстрації у Prozorro.
Крок №2 — Налаштування підписки
Перейдіть в особистий кабінет на SmartTender.biz. Для цього натисніть на кружечок з вашими ініціалами у верхньому правому кутку сторінки та виберіть «Особистий кабінет» (мал. 2).
Мал. 2
В особистому кабінеті виберіть пункт «Налаштування підписки» (мал. 3).
Мал. 3
Одразу після входу на сторінку налаштування підписки ви маєте можливість відправити запит менеджеру SmartTender для допомоги в налаштуванні підписки. Для цього натисніть «Відправити запит», заповніть поле з номером телефону та натисніть кнопку «Відправити запит» (мал. 4).
Мал. 4
Персональне запрошення організатора
Організатори, які знають ваш e-mail, можуть хотіти персонально запросити вас для участі в їхніх торгах через майданчик SmartTender.biz. Ви маєте можливість дозволити отримання таких сповіщень або заборонити їх.
Для цього у блоці «Персональне запрошення організатора» встановіть перемикач у бажане положення (мал. 5):
-
- «Отримувати тільки якщо відповідає налаштуванням підписки»;
-
- «Отримувати, ігноруючи налаштування підписки».
Мал. 5
E-mail адреси для дублювання всіх розсилок
Функція дозволяє дублювати всі ваші розсилки на додаткові e-mail адреси. Якщо вам потрібна дана послуга, введіть e-mail адресу та натисніть «Додати» (мал. 6). Таким чином можна додати декілька адрес.
Мал. 6
Всі адреси, додані для дублювання, будуть відображатися над цим рядком. В подальшому ви можете видалити вибрані адреси — для цього натисніть на «хрестик» біля них (мал. 7).
Мал. 7
Тип торгів і періодичність розсилки SmartTender
З цього блоку починається налаштування «нутрощів» розсилки. Тут ви визначаєте, про які процедури та як часто ви хочете отримувати сповіщення на пошту (мал. 8).
Мал. 8
Якщо ви плануєте продавати товари, надавати послуги чи виконувати роботи на замовлення, виберіть для налаштування тип торгів «На закупівлю»:
-
- Комерційні закупівлі;
- Публічні закупівлі.
Якщо ви плануєте купувати чи орендувати майно у держави або придбати неліквід у комерційних компаній, виберіть для налаштування тип торгів «На продаж»:
-
- Комерційні на продаж;
- Прозорро Продажі.
Якщо ви хочете отримувати розсилку по всіх типах торгів — по черзі натискайте на кожен тип торгів та вибирайте необхідні налаштування.
Також виберіть, чи хочете ви дізнаватись про факт публікації тендера. Якщо хочете — увімкніть перемикач «Отримувати сповіщення про публікацію».
Зверніть увагу!
Якщо перемикач встановлено на «Не отримувати сповіщення про публікацію» (мал. 9):
-
- ви не будете отримувати запрошення від організатора, навіть якщо активували перемикач «Отримувати персональні запрошення від організатора ігноруючи налаштування підписки»;
- при спробі зберегти налаштування критеріїв по підписці система запропонує «Увімкнути сповіщення» (мал. 10).
Мал. 9
Мал. 10
Налаштуйте, якою буде періодичність розсилки(мал. 11):
-
- миттєвою (сповіщення буде відправлятись одразу після оголошення процедури);
- один раз на день (буде надходити один лист із добіркою всіх оголошених за день процедур).
Мал. 11
Зверніть увагу!
Незважаючи на налаштовану періодичність розсилки, оповіщення щодо публікації комерційних торгів на продаж чи закупівлю приходять миттєво, якщо виконується хоча б одна із зазначених умов:
-
- тендер з обмеженим списком учасників;
- строк прийому пропозицій менше ніж 1,5 доби;
- організатор персонально запросив у тендер і у вас ввімкнене налаштування «Персональне запрошення організатора».
Дерево категорій
Дерево категорій дозволяє налаштувати цікаві вам категорії, щоб надалі отримувати сповіщення про публікацію в них нових тендерів.
Блок складається з трьох підблоків (мал. 12):
-
- пошуковий рядок — для швидкого пошуку необхідних категорій за ключовим словом;
- дерево категорій — у ньому відображені всі категорії згідно з ДК 021:2015 (CPV);
- кількість знайдених закупівель.
Мал. 12
Знайдені в дереві категорії з ключовим словом підсвічуються блакитним кольором, а знайдене слово виділяється жирним (мал. 13). Якщо ви виберете категорію — вона підсвітиться зеленим кольором.
Мал. 13
У дереві категорій діють такі правила:
-
- При виборі верхньої категорії вибираються всі вкладені у ній підкатегорії. Якщо поставити галочку навпроти «Класифікація ДК 021:2015», а потім натиснути ще раз — спочатку виділяться всі категорії, а потім знімиться весь вибір, який був встановлено раніше.
- Після того, як ви вибрали верхню категорію, можна відмінити вибір окремих підкатегорій вручну. Якщо ж вам потрібно вибрати лише декілька підкатегорій — виключіть верхню категорію (відмініть її вибір) та почніть вибирати вручну потрібні підкатегорії.
Підблок справа показує кількість знайдених по ключовому слову закупівель:
-
- «Всього торгів в категорії» — кількість всіх торгів в категорії за весь період комерційного та державного напряму, в тому числі актуальні та архівні (взагалі всі);
- «Актуальні комерційні торги» — кількість комерційних торгів в категорії зі статусом «Прийом пропозицій» та «Період уточнень»;
- «Актуальні торги Прозорро» — кількість торгів Прозорро в категорії зі статусом «Прийом пропозицій» та «Період уточнень».
Таблиця з'являється тільки після застосування пошуку по слову.
Кількість актуальних торгів є гіперпосиланням. Якщо ви натиснете на нього — в сусідній вкладці відкривається сторінка пошуку торгів з відібраними по даній категорії процедурами зі статусом «Прийом пропозицій» та «Період уточнень» (мал. 14).
Мал. 14
Ключові слова
Додатково ви можете додати ключові слова, щоб розширити чи звузити вибірку цікавих вам закупівель (мал. 15).
Мал. 15
Пошук за введеними ключовими словами поширюється на:
-
- тендери: найменування й опис (примітка) + переклади англійською;
- лоти: найменування й опис (примітка) + переклади англійською;
- номенклатура: найменування й опис (примітка).
Пошук НЕ виконується по найменуванню організатора і категоріях (категорії налаштовуються у дереві категорій).
Блок «Інформувати в разі збігу предмета торгів за» не буде активним, якщо ви не виберете хоча б одну категорію у дереві категорій.
Виберіть один із варіантів пошуку:
-
- «Ключовим словам» ТА «Обраними категоріями» — звужує коло пошуку тендерів. Якщо відмітка буде поставлена біля цього пункту, система буде надсилати тільки листи, в яких ключові слова знайшлися у вибраних вами категоріях. Це збільшить точність та зменшить розсилку.
-
- «Ключовим словам» АБО «Обраними категоріями» — розширює коло пошуку тендерів. Якщо відмітка буде поставлена біля цього пункту, система буде надсилати тільки листи, в яких ключові слова знайшлися в закупівлях незалежно від вибраних вами категорій. Це збільшить розсилку.
Мінус-слова
При додаванні мінуc-слів, з результатів пошуку будуть виключені торги, які мають вказані вами слова (мал. 16).
Мал. 16
Наприклад, якщо ви продаєте картриджі для принтерів, але не надаєте послуги з їхнього обслуговування, ви можете вказати в «мінус-словах» такі слова, як «заправка», «відновлення», «заміна», «ремонт» тощо. В такому разі, ви будете отримувати розсилку, більш адаптовану під ваш бізнес.
За потреби список мінус-слів можна змінити у будь-який момент.
Фільтрація за додатковими реквізитами
Ви можете додатково обмежити список тендерів, що потрапляють в розсилку, відсіюючи зайві за такими реквізитами (мал. 17):
-
- бюджет закупівлі (мінімальний і максимальний) — поле відсутнє для комерційних торгів;
- область — вибирається з випадного списку (можна вибрати декілька);
- місто — вводиться вручну, а потім вибирається з підбору.
Після вводу області/міста ви можете додатково встановити відмітку біля пункту «Здійснювати пошук також за місцем поставки» (відсутній для комерційних торгів).
Мал. 17
Реквізити організатора
Блок дозволяє встановити додаткові параметри пошуку (збільшити точність та зменшити розсилку).
Виберіть бажане налаштування перемикача «Ви хочете отримувати торги тільки обраних організаторів?» (мал. 18):
-
- «Так, отримувати торги тільки обраних організаторів» — ви будете отримувати тільки торги вибраних організаторів;
-
- «Ні, отримувати торги за підпискою, що налаштована вище, та торги обраних організаторів».
Мал. 18
Якщо ви виберете перший пункт, необхідно у полі пошуку знайти потрібних організаторів по ЄДРПОУ чи назві організації. Якщо вибраний другий пункт, це робити необовʼязково.
Після додавання організаторів можна додатково звузити налаштування підписки для вибраних організаторів. Для цього поставте відмітки навпроти відповідних пунктів (мал. 19):
-
- «Здійснювати пошук за обраними категоріями, ключовими словами, мінус-словами» — поставте відмітку, щоб отримувати тільки ті торги вибраних організаторів, які відповідають налаштованим вище категоріям, ключовим словам та мінус-словам;
-
- «Здійснювати пошук за додатковими реквізитами» — поставте відмітку, щоб отримувати тільки ті торги вибраних організаторів, які відповідають налаштованим додатковим реквізитам.
Мал. 19
Крок № 3 — Перевірка налаштувань підписки
Внизу сторінки після виконання всіх налаштувань ви матимете можливість (мал. 20):
-
- «Зберегти» налаштування;
- «Перевірити налаштування підписки» (кнопка активна лише якщо включено перемикач «Отримувати сповіщення про публікацію»).
Мал. 20
Після натискання кнопки «Перевірити налаштування підписки» на екрані з'явиться вікно з вибором періоду (мал. 21).
Мал. 21
Якщо ви натисните «Отримати торги згідно з моєю підпискою», система сформує звіт із закупівлями, які підходять по наступних критеріях:
-
- дата публікації закупівлі була у встановлений період;
- закупівля відповідає налаштуванням вашої підписки.
Звіт може бути сформований лише за 1 тиждень. Фрагмент звіту з описом показаний на мал. 22.
Мал. 22
В усіх стовпчиках звіту присутні фільтри, за допомогою яких можна відібрати необхідні закупівлі. Номери тендерів є гіперпосиланнями, після натискання на які на екрані відкриється сторінка детальної інформації про тендер.
Крок № 4 — Збереження налаштувань підписки
Після того, як ви закінчили налаштування підписки, натисніть кнопку «Зберегти», щоб зберегти усі параметри.
У будь-який момент ви можете повернутись до налаштувань та відкоригувати їх або звернутися до менеджера SmartTender по допомогу.
Після закінчення налаштувань вам на пошту будуть надходити відповідні листи. Якщо ви підключили розсилку із періодичністю раз на день та отримали лист із тендерами по підписці, але напередодні переналаштували підписку — звіт за цей період стає неактуальним, і при натисканні кнопки «Завантажити» у листі (мал. 23) ви отримаєте сповіщення від системи про помилку завантаження (мал. 24).
Мал. 23
Мал. 24
Допомога ЗСУ
Дізнатися більше
