Використання SmartCheck AI для аналізу тендерної документації та легкої подачі пропозицій

Команда SmartTender розробила інноваційний інструмент для спрощення роботи з тендерами: SmartCheck AI. Він є надійним помічником для вашої участі в публічних закупівлях, адже допомагає легко та автоматизовано аналізувати тендерну документацію й опрацьовувати вимоги державних замовників. 

 

SmartCheck AI забезпечує:

1. 1. Швидкість роботи та заощадження часу: ми підрахували, що досвідчений менеджер із закупівель витрачає в середньому 1 годину на аналіз умов одного тендеру, тоді як з нашим інструментом це займає до 5 хвилин. 
   2. Раціональну оцінку власних можливостей: на ранньому етапі підготовки ви побачите, яких документів не вистачає або що може завадити перемозі, і зробите обґрунтоване рішення про участь у тендері.
   3. Підвищення шансів на перемогу: ви зменшите ризик пропустити вимогу замовника під час підготовки до тендеру, що дасть вам додаткову перевагу над конкурентами. 
   4. Автоматизоване підвантаження документів: в одному інструменті з легкістю завантажуйте необхідні файли до вимог, позначайте їх як виконані та подавайте пропозиції.
   5. Опрацювання тендерів з будь-якого місця та пристрою: всі документи для участі зберігаються в хмарному середовищі, тому ви можете подавати пропозицію з будь-якого пристрою (сформований пакет документів буде у хмарі).

 

---

Ми підготували

 інструкцію та відеоогляд, які допоможуть вам підключити та користуватись всіма перевагами SmartCheck AI

---

 

  

1. Підключення SmartCheck AI 

Для того, щоб почати аналіз тендерної документації за допомогою SmartCheck AI — поповніть баланс.

 

Вартість одного аналізу тендерної документації складає 480 грн з ПДВ. Ви можете заздалегідь поповнити баланс на будь-яку суму відповідно до кількості тендерів, які плануєте проаналізувати.

 

Якщо ви бажаєте аналізувати більше 3-х тендерів, рекомендуємо ознайомитися з вигідними пакетними пропозиціями.

 

Рахунок можна сформувати в Особистому кабінеті по відповідній кнопці балансу «Чеклісти закупівель» (мал. 1).

 

Зверніть увагу: оплату можна провести тільки з розрахункового рахунку компанії. 

 

Мал. 1

 

Активація пакета

1. Щоб підключити пакет, на картці балансу «SmartCheck AI закупівель» натисніть кнопку «Підключити пакет» (мал. 2). 

 

Мал. 2

 

2. 2. У вікні, що з’явиться, ви зможете обрати потрібний пакет із запропонованих варіантів. Після вибору пакета натисніть кнопку «Обрати» (мал. 3).

 

Мал. 3

 

Зверніть увагу: на зображенні показані ціни для нерезидентів, які не оподатковуються ПДВ. Для резидентів функціонал одразу вирахує ціну з ПДВ (мал. 4).

 

Мал. 4

 

4. Переконайтеся, що обрали потрібний пакет, і натисніть «Підтвердити» (мал. 5). З вашого балансу SmartCheck AI автоматично спишуться кошти, пакет буде активовано.

 

Мал. 5

 

Врахуйте: пакет на місяць діє 30 календарних днів з моменту оплати без можливості переносу залишку тендерів на наступний період. В разі, якщо пакет вичерпався раніше, є можливість докупити пакет додатково.

 

2. Перехід до аналізу  

Щоб почати аналіз тендерної документації, перейдіть на сторінку публічної закупівлі, яку ви плануєте проаналізувати, та натисніть кнопку «SmartCheck AI» (мал. 6).

 

Мал. 6

 

Далі натисніть «Аналізувати документи» (мал. 7), щоб розпочати процес аналізу тендерної документації до публічної закупівлі за допомогою ШІ. Штучний інтелект проаналізує одразу весь пакет документів.

 

 Мал. 7

 

В лівій частині інтерфейсу відображаються всі документи тендерної документації, які будуть доступні для перегляду. 

 

Якщо організатор оновив тендерну документацію, ви можете прибрати чекбокс з неактуальних документів і залишити лише ті, які хочете проаналізувати (мал. 8). 

Мал. 8

 

Після запуску аналізу для отримання результатів у вигляді сформованих вимог необхідно зачекати деякий час (мал. 9).

Мал. 9

 

 

Після завершення аналізу його статус зміниться на «Аналіз завершено. Вимоги сформовано» (мал. 10).

 

Мал. 10

 

 

У разі виникнення технічної помилки, повторний запуск аналізу в рамках однієї публічної закупівлі — безкоштовний (мал. 11). 

 

Мал. 11

 

Якщо замовник вніс зміни до тендерної документації, з'являється інформаційне вікно, а кнопка «Аналізувати документи» стає доступною для повторного аналізу (в цьому випадку плата за аналіз знімається додатково). У разі повторного запуску «Аналізувати документацію» — всі вимоги оновляться (мал. 12). 

Нагадуємо: вартість одного аналізу коштує 480 грн з ПДВ. 

 

Мал. 12

 

3. Робота з чеклістом 

Після завершення аналізу тендерної документації в правому блоці буде доступний перелік з усіма сформованими вимогами (мал. 13).

 

 

Мал. 13

 

Виділення маркером вимог

SmartCheck AI автоматично структурує всі сформовані вимоги для вашої зручності. Кожна вимога містить посилання на відповідні фрагменти у тендерній документації замовника.

 

Для детального перегляду (мал. 14):

1. 1. Натисніть на вимогу у правій колонці.
   2. У лівій частині відкриється документ замовника, де описано цю вимогу.
   3. Штучний інтелект автоматично знайде та виділить її кольором.

 

Мал. 14

 

Крім того, SmartCheck AI не лише виділяє вимоги в тексті, а й показує, скільки разів кожна з них згадується в документах замовника. Наприклад, інструмент може вказати 1/2 (мал. 15), що означає, що ви наразі відкрили першу із двох згадувань цієї вимоги. Для перегляду інших згадок, скористайтеся стрілочками навігації, щоб швидко перейти до наступного чи попереднього фрагмента тексту, де прописана обрана вами вимога.

Мал. 15

 

Опрацювання вимог

До кожної папки вказано загальну кількість вимог і кількість виконаних (в які були підвантажені документи й відмічені чекбоксом) (мал. 16).

 

Мал. 16

 

 

В роботі з кожною вимогою є можливість: 

• • додати підтверджуючий документ до вимоги;
  • редагувати вимогу; 
  • видалити вимогу.

     
1. Додати документ до вимоги (позначка 1):

Позначка 1

        2. Редагувати вимогу (позначка 2):

Позначка 2 

       3. Видалити вимогу (позначка 3):

Позначка 3

  

При редагуванні вимоги можна:  

• • переміщувати вимоги між папками, обравши зі списку потрібну; 

• • редагувати текст вимоги, видаливши зайве або додавши необхідне; 

• • додавати документи: завантажити документ з вашого пристрою або сервісу «Мої документи» майданчика (мал. 17). 

Мал. 17

 

Всі підвантажені документи до SmartCheck AI будуть доступні для завантаження та перегляду з будь-якого пристрою, без прив’язки до робочого місця.  

 

А також завантажені документи в хмару SmartCheck AI ви зможете використовувати при подачі пропозиції у закупівлю. 

 

Крім того, є можливість створювати папки та додавати вимоги (мал. 18).

Мал. 18

 

     1. Додавати нові папки, прописавши власні назви (мал. 19).

 

Мал. 19

 

 

     2. Додавати нові вимоги в потрібну папку (мал. 20). 

 

Мал. 20

 

Поділитися вимогами

Ви можете надсилати вимоги в Excel керівнику для звітності або іншим колегам, наприклад, юристу (мал. 21). 

 

 

Мал. 21

 

 

4. Подача пропозиції 

Після завершення аналізу тендерної документації та завантаження документів до сформованих вимог є можливість відразу перейти до подачі пропозиції (мал. 22).

 

 Мал. 22

На сторінці подачі пропозиції при додаванні документів до тендеру та/або лота потрібно натиснути «Обрати з SmartCheck AI, де буде відображатись повний перелік вимог з усіма документами, які ви завантажили до чекліста (мал. 23). 

 

Мал. 23

 

Також документи, додані до вимог чекліста, можна використовувати при завантаженні кваліфікаційних документів. 

 

! Зверніть увагу: штучний інтелект ні в якому разі не замінює людину, проте він значно прискорює та автоматизує процес аналізу тендерної документації, пошук прихованих вимог та підготовку до подачі пропозиції у публічних закупівлях.