Кваліфікація постачальників у Prozorro Market

Що таке Prozorro Market

Prozorro Market — це інтернет-магазин, в якому державні замовники закуповують товари широкого вжитку, створений для того, щоб спростити та зробити зручнішими закупівлі на будь-які суми, в разі закупівлі товарів. Для цього був обраний інтуїтивно зрозумілий і комфортний для користувачів формат маркетплейса, завдяки якому здійснювати замовлення можна так само легко, як у популярних інтернет-магазинах.

 

Аби почати працювати в Prozorro Market, постачальник має зареєструватися на електронному майданчику та пройти кваліфікацію в обрану групу товарів. Адмініструванням Prozorro Market займаються Централізовані закупівельні організації: ДУ «Професійні закупівлі», ДП «Українські спеціальні системи» та ДП «Медичні закупівлі України».

Для того, щоб здійснити закупівлю товарів, вартість яких не перевищує 500 тис. гривень, замовник публікує в профілі запит ціни пропозиції для закупівлі товарів, де він може вказувати вимоги щодо характеристик продукції з переліку та зазначати конкретні торговельні марки виробників, які вони бажають отримати. Сповіщення про це приходить усім постачальникам даної категорії, і вони за бажанням надсилають у відповідь ціну, за яку готові продати товар. Після завершення періоду подачі пропозицій замовники зможуть приймати рішення щодо відхилення учасника, а також встановлювати для них статус «Переможець» або «Дискваліфікований». Детальніше про дану процедуру читайте у статті.

 

Як стати постачальником Prozorro Market

Стати постачальником Prozorro Market може будь-який користувач, зареєстрований на майданчику SmartTender.biz в якості постачальника. Якщо у вас немає облікового запису, його можна створити, керуючись нашою простою інструкцією з реєстрації. 

 

Для початку роботи в каталозі вам потрібно пройти кваліфікацію — підтвердити свій досвід постачання аналогічних товарів. Вона виглядає наступним чином:

1. 1. Одна з трьох ЦЗО, відповідальна за ту чи іншу категорію товарів, публікує оголошення про проведення відбору до електронного каталогу. Таким способом вона повідомляє, в яку категорію товарів можуть кваліфікуватися нові продавці.
   2. Постачальники подають заявку на проходження кваліфікації та необхідний пакет документів. Подання заявки відбувається через електронний майданчик, на якому підприємці зареєстровані.
   3. Адміністратор (ЦЗО) розглядає заявку та приймає рішення щодо приєднання постачальника до каталогу.

 

Для того, щоб пройти кваліфікацію в електронний каталог Prozorro Market, виконайте наступні кроки:

 

Крок №1 — Знайдіть оголошення по вашій категорії товарів

Для початку вам потрібно знайти оголошення ЦЗО за вашою категорією товарів:

     1. Зайдіть у розділ Prozorro Market на SmartTender.biz (мал. 1).

 

Мал. 1

 

     2. Оберіть «Кваліфікація Prozorro Market».

 

     3. За допомогою пошукової стрічки та додаткових фільтрів зліва знайдіть потрібне вам оголошення. Для цього ви можете використовувати пошук за класифікатором ДК 021:2015 (CPV), ключовими словами чи номером оголошення в Центральній базі даних, назвою ЦЗО, статусом чи датою публікації оголошення (мал. 2).

 

Мал. 2

 

Для того, щоб визначити, до якого коду CPV належить ваш товар, використовуйте класифікатор.

 

Зверніть увагу на те, що обсяг категорій в каталозі продовжує поповнюватися. Якщо потрібної вам категорії ще немає, ви можете подати до ЦЗО заявку на її додавання, шляхом заповнення форми.

 

Крок №2 — Ознайомтеся з умовами оголошення

Перед тим, як відповісти на оголошення щодо відбору в каталог, уважно ознайомтеся з його умовами. Для цього натисніть на назву предмета оголошення (мал. 3).

 

Мал. 3

 

Перед вами відкриється сторінка детальної інформації оголошення (мал. 4). Звідси ви можете завантажити документацію, в якій зазначені вимоги до постачальників, зокрема документи, які постачальник має надати для проходження кваліфікації в дану категорію.

 

Мал. 4

 

Крок №3 — Підготуйте потрібний пакет документів

Точний перелік документів ви можете прочитати в документації оголошення на кваліфікацію. В даному пункті пропонуємо ознайомитися з приблизним переліком.

 

Для проходження кваліфікації вам необхідно підготувати документи, що підтверджують досвід постачання аналогічного товару протягом поточного року та/або попереднього звітного року. Аналогічним вважається товар, який належить до тієї ж категорії (4-й знак CPV), в яку ви проходите кваліфікацію.

 

Для проходження кваліфікації вам потрібно надати довідку про те, що ви маєте досвід постачання аналогічного товару. Приклад довідки. Її шаблон надається у складі документів оголошення на кваліфікацію. У довідці необхідно зазначити наступне:

• • клас товарів, які ви плануєте продавати в Prozorro Market;
  • номери видаткових накладних АБО податкових накладних з квитанціями (не менше десяти накладних в обраній категорії) АБО посилання на три завершені угоди в Prozorro Market АБО посилання на три завершених угоди в Prozorro;
  • дати, коли товари були поставлені.
  • довідки з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (інформаційна довідка формується на керівника та на юридичну особу, з Реєстру має бути видана не раніше, ніж за 30 календарних днів до дня її надання у складі пакета документів);
  • витяги з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (витяг формується на керівника та на юридичну особу, з Реєстру має бути виданий не раніше, ніж за 30 календарних днів до дня його надання у складі пакета документів).
    

 

В залежності від вашого досвіду постачання, додайте до довідки такі документи чи інформацію:

     1. Копії десяти податкових накладних з квитанціями, що мають відповідати наступним умовам:

• • • підтверджувати реєстрацію зобов’язань з аналогічного товару у період протягом поточного року та/або попереднього звітного року — посилання на них мають бути у зазначеній вище довідці; 
    • подаватися разом з квитанціями про реєстр відповідних накладних в електронному вигляді (відповідно до вимог, перерахованих у тендерній документації).

     2. Копії десяти видаткових накладних, що мають відповідати наступним умовам:

• • • містити відмітки сторін, які підтверджують факт постачання товарів у період протягом поточного року та/або попереднього звітного року;
    • мати вигляд сканованої копії з оригіналів чи з засвідчених належним чином копій таких накладних.

     3. Посилання на три угоди, що були укладені через е-каталог Prozorro Market та мають статус «Завершено». Спосіб підходить для постачальників, що вже працювали в Prozorro Market.
     4. Посилання на три угоди, укладені в системі Prozorro, з додаванням звітів про виконання договорів. Ви можете перевірити статус виконання договорів у Prozorro самостійно за 2 хвилини, використовуючи відеоінструкцію. Додані звіти обов’язково мають відповідати наступним умовам:

• • • мати статус «Завершено»;
    • мати завантажений в електронну систему договір.

 

Зверніть увагу, що всі документи (довідки, інформаційні довідки, листи тощо), які складаються безпосередньо постачальником та завантажуються в електронну систему закупівель, повинні бути складені на фірмовому бланку (у разі його наявності) та містити посаду, прізвище, ініціали та власноручний підпис керівника або уповноваженої особи (крім випадку подання таких документів у формі електронного документу).

 

Відсутність на копії напису про її засвідчення «Згідно з оригіналом» дає підстави вважати її такою, що не посвідчена в установленому порядку.

 

Додаткові документи для кваліфікації по категоріях ДП «Медичні закупівлі України»

Учасники, що проходять кваліфікацію в каталог по категоріях ДП «Медичні закупівлі України», мають додатково надати такі документи:

1. 1. Установчі документи юридичної особи та документи, що підтверджують повноваження уповноваженої особи:

• • • копія статуту/положення (за наявності) або посилання на відкритий реєстр, де опубліковано статут/положення.
    • копія свідоцтва платника податку на додану вартість або копія свідоцтва платника єдиного податку;
    • виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань з даними, що є актуальними на день подання документів;
    • документи на підтвердження повноваження учасника: витяг з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення, або інший документ, що підтверджує повноваження посадової (службової) особи учасника;
    • повноваження учасника — фізичної особи підприємця підтверджуються копією паспорта, а також листом-згодою на обробку персональних даних;
    • довідки з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (інформаційна довідка формується на керівника та на юридичну особу, з Реєстру має бути видана не раніше, ніж за 30 календарних днів до дня її надання у складі пакета документів);
    • витяги з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (витяг формується на керівника та на юридичну особу, з Реєстру має бути виданий не раніше, ніж за 30 календарних днів до дня його надання у складі пакета документів).

     2. Документи дозвільного характеру для певних видів господарської діяльності (ліцензії, сертифікати):

• • • копія Ліцензії на здійснення оптової/роздрібної торгівлі лікарськими засобами — у разі подання документів в категорію «33600000-6 Фармацевтична продукція»;
    • копія Ліцензії на право оптової торгівлі спиртом етиловим — у разі подання документів в категорію «24322510-5 Етиловий спирт».

 

Якщо ви не маєте можливості подати будь-який з перелічених документів, надайте лист із підписом уповноваженої особи з обґрунтуванням неможливості подання таких документів.

 

Крок №4 — Подайте заявку на кваліфікацію

Щойно потрібний пакет документів буде у вас на руках — подавайте заявку на проходження кваліфікації. Для цього на сторінці оголошення натисніть кнопку «Подати заявку» (мал. 5).

 

Мал. 5

 

Перед вами відкриється сторінка подачі заявки. Натисніть кнопку «Обрати файли» (мал. 6) та завантажте необхідний перелік документів в систему.

 

Мал. 6

 

Поставте галочку біля погодження з умовами (мал. 7).

 

Мал. 7

 

Перевірте, чи всі документи завантажено правильно та умовам документації до оголошення на кваліфікацію. Будьте уважні, у разі відсутності хоча б одного з документів адміністратор електронного каталогу відмовить вам у кваліфікації. Тоді вам знадобиться повторювати процес заново: подавати заяву на кваліфікацію та завантажувати всі документи.

 

Якщо все добре — натисніть кнопку «Подати заявку» (мал. 8).

 

Мал. 8

 

Заявка повинна бути подана з обов'язковим накладенням КЕП/УЕП. У вікні, що відкрилося, завантажте електронний підпис та натисніть кнопку «Підписати» (мал. 9). Після цього ваша заявка буде подана на розгляд ЦЗО.

Мал. 9

 

Якщо підпис не буде накладено, заявка буде збережена як «Чернетка» у разі закриття вікна для накладання підпису. В такому вигляді вона буде доступна для редагування зі сторінки процедури «Відбору до електронного каталогу» (мал. 10).

 

Мал. 10

 

Заявку зі статусом «Чернетка» можливо:

• • подати — з обовязковим накладанням підпису КЕП/УЕП;
  • анулювати (видалити);
  • замінити у ній завантажений документ чи його тип та додати нові документи.

 

Якщо ви хочете видалити чернетку заявки, натисніть кнопку «Ануляція заявки» та підтвердіть її ануляцію у вікні, що відкриється (мал. 11).

 

Мал. 11

 

Важливо! Подану заявку вже не можна анулювати чи відкоригувати.

 

Після подачі вами заявки на кваліфікацію її статус автоматично буде змінено на «Прийнято». Адміністратор каталогу розгляне заявку та опублікує рішення щодо допущення чи недопущення вас до роботи в каталозі протягом 10 робочих днів. Результат розгляду надійде на вашу електронну пошту. Якщо заявку відхилять — вам нададуть пояснення, з якої причини це сталося. Подати повторну заявку можливо лише після виключення з реєстру.

 

Протягом 5 робочих днів з дня прийняття позитивного рішення адміністратором е-каталогу вам буде наданий доступ для роботи в каталозі.